Secretaria Asistente de Gerencia General y Directorio de Bci Corredor de Bolsa

¿Te atreves a ser protagonista y hacer las cosas de forma diferente?
Si quieres generar un verdadero impacto en las personas mientras reinventamos la industria financiera, Bci es para ti.
La misión de esta posición consiste en proveer soporte integral, administrativo y logístico de alta confianza a la Gerencia General, a los miembros del Directorio y a la Gerencia de la Corredora de Bolsa. Su objetivo es garantizar la agilidad operativa en un entorno de alta exigencia, optimizando la gestión de la alta dirección y asegurando el cumplimiento de los estándares de servicio.
En este rol tendrás la oportunidad de:

Soporte al Directorio y Gerencia General:
- Gestión Logística de Sesiones de Directorio: Coordinar la logística integral de las reuniones de Directorio y sus comités, asegurando la disponibilidad de espacios, recursos técnicos y la entrega oportuna de materiales informativos para los directores. 
- Gestión de Viajes e Itinerarios: Administrar de forma eficiente los traslados, alojamientos y agendas internacionales/nacionales del Gerente General y de la Gerencia, incluyendo la gestión de rendiciones de gastos operativos. 
- Enlace Institucional: Actuar como canal de comunicación administrativa entre la Gerencia General y Gerencias y las diversas áreas del Banco o entidades externas.
Gestión Operativa en la Corredora de Bolsa: 
- Control de Agendas Ejecutivas: Gestionar y coordinar la agenda del Gerente General de la Corredora y el equipo de Gerentes/Operadores de Mesa, priorizando compromisos en un entorno de alta velocidad. 
- Atención de Clientes e Inversionistas: Recibir y atender a clientes institucionales y de alto valor, manteniendo protocolos de hospitalidad y excelencia en el servicio alineados a la imagen corporativa. 
- Coordinación de Eventos y Comités: Organizar reuniones con proveedores de mercado, custodios y comités de inversión diarios, asegurando la fluidez de la comunicación interna.
Continuidad: 
- Manejo de Información Sensible: Gestionar y custodiar documentación confidencial (contratos, estados financieros, registros de Directorio) con estricto apego a las normas de seguridad de la información. 
- Apoyo Administrativo y Documental: Administrar el flujo de correspondencia, firma de documentos legales y actualización de bases de datos de clientes y directivos.
Para tener éxito en esta posición necesitas:

- Título Técnico Profesional o Universitario en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Relaciones Públicas o carrera afín.
- Experiencia de 3 a 5 años en cargos similares.
- Manejo avanzado de Microsoft Office 365 (Excel, Teams, Outlook). Ingles básico.
- Excelencia en redacción técnica, ortografía y protocolo empresarial.
En Bci buscamos innovación, calidad de servicio y una alta orientación al cumplimiento de objetivos. Si reúnes estas características, te invitamos a postular con nosotros.
Estamos en constante búsqueda de crear experiencias memorables a nuestros clientes, tanto internos como externos, por lo que valoramos el trabajo en equipo, el deseo irrenunciable por satisfacer las necesidades de nuestros clientes y la pasión por realizar una gestión de excelencia.Cuando postulas a la Corporación Bci tienes la oportunidad de acceder a un mundo de beneficios, por ejemplo:
- Bono anual sólo por ser un Colaborador Bci, bono por matrimonio, bono por el nacimiento de tus hijos, bono de ayuda para el cuidado de hijos en casa, entre otros. Si tienes de ganas de estudiar puedes postular a becas de estudio y pos título para ti o tus hijos.
- Permisos para celebrar y compartir el cumpleaños de tus hijos, tu cónyuge, y para el tuyo como también para otras ocasiones especiales.
- Seguro complementario de salud y dental con copago.