Secretaria/o de Gerencia (Reemplazo)

¡Ven a Nutrir Sonrisas!

En Soprole somos apasionados por crear sonrisas con productos ricos y nutritivos para ti  😄🥛.

Buscamos integrar una secretaria/o que pueda realizar un reemplazo de 1 mes para nuestra planta en Los Lagos, será responsable de asistir a la Gerencia en la coordinación y logística de actividades administrativas, reuniones y visitas a la compañía.

Entre sus principales funciones:

- Gestión y canalización de la información externa y del correo corporativo.
- Administración de la agenda del equipo de Gerencia, especialmente del Gerente General.
- Coordinación de reuniones, visitas a planta y actividades de directorio, incluyendo su logística.
- Atención telefónica y de público, filtrando y derivando consultas internas y externas.
- Recepción, entrega y gestión de documentación, incluyendo pagos a proveedores.
- Apoyo administrativo a las Gerencias: elaboración de documentos, cartas y digitalización.
- Gestión de materiales de oficina, control de stock y solicitudes de reposición.
- Ingreso y seguimiento de solicitudes en SAP, rendiciones de gastos y pedidos.
- Coordinación y administración del pool de camionetas: uso, disponibilidad, mantención y limpieza, según procedimientos y estándares.
- Organización y coordinación de viajes del personal, asegurando cumplimiento de procedimientos y optimización de costos.
- Entre otras funciones administrativas.