Asistente Administrativa

Importante empresa del sector industrial se encuentra en búsqueda de una ASISTENTE ADMINISTRATIVA. Su principal responsabilidad será brindar soporte administrativo para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina, dando apoyo a las diferentes áreas y atendiendo la recepción. Nos orientamos a una persona con excelentes habilidades de organización y comunicación en todos los niveles de la organización, orientada al servicio y atenta al detalle.

Principales tareas y responsabilidades:

·     Atender los requerimientos de la Gerencia General

·     Atender requerimientos administrativos de las distintas áreas

·     Atender la recepción y llamados entrantes

·     Controlar accesos

·     Programar y atender reuniones

·     Coordinar viajes y alojamientos para miembros del personal

·     Organizar la logística para eventos especiales y actividades relacionadas a la oficina

·     Administrar la mantención de la oficina y coordinar reparaciones menores cuando sea necesario

·     Organizar los suministros de la oficina comprobando el stock, anticipando necesidades, realizando pedidos y verificando la recepción de los mismos.

·     Brindar apoyo en la realización de trámites bancarios o de otro tipo.