Asistente Administrativa/o de Gerencia

📢 AD Consulting busca para destacado cliente del rubro pesquero a un/a Asistente Administrativo/a, quien brindará soporte directo a la Gerencia. Su misión será asegurar una gestión administrativa y operativa eficiente, facilitando la comunicación interna, el orden documental y el envío oportuno de reportes diarios de captura/producción, además de coordinar logística de traslados y viajes del personal de la división.

Principales funciones

• Realizar rondas diarias para verificar que salas de reunión se encuentren limpias, ordenadas y con mobiliario dispuesto correctamente.

• Coordinar servicio de café, agua y materiales necesarios para reuniones (papelería, marcadores, entre otros).

• Mantener una base de datos actualizada de contactos clave y stakeholders internos/externos.

• Organizar y resguardar registros históricos de informes de pesca para consultas y auditorías.

• Planificar y coordinar itinerarios y compra de pasajes (aéreos y terrestres) del personal.

• Gestionar reservas de hotel y servicios de transporte (privado o corporativo), cumpliendo políticas internas de viaje.

• Administrar rendiciones, fondos y facturación asociada a viajes y servicios contratados.

• Asegurar el envío puntual del informe de pesca al Directorio, cuidando exactitud, consistencia y presentación profesional.

• Mantener archivo físico y digital de actas, resoluciones y documentación legal vinculada al área.

• Recopilar, actualizar y validar información de capturas, cuotas o descargas para la elaboración del informe diario.

Ofrecemos

• Uniforme corporativo

• Transfer de acercamiento

• Casino / alimentación

• Jornada laboral: Lunes a jueves 08:00 a 17:30 | Viernes 08:00 a 16:30

• Ubicación: Coronel