Secretaria/o - AIF Túnel lo Ruiz

R&Q Ingeniería, consultora especializada en el gerenciamiento integral de grandes proyectos, con 48 años de trayectoria, se encuentra en búsqueda de un/a Secretaria/o para integrarse a la Asesoría a la Inspección Fiscal para la construcción de las Obras Túnel Lo Ruiz y Obras de Mejoramiento, en la Región Metropolitana.

En R&Q Ingeniería creemos en el rol transformador de la ingeniería para un futuro más seguro, eficiente y sostenible. Esta es una excelente oportunidad para participar en un proyecto de infraestructura vial de gran envergadura, apoyando la gestión administrativa y operativa de la asesoría.

¿Qué buscamos?

Profesional que cumpla con alguno de los siguientes perfiles:

• Técnico de Nivel Superior en Secretariado, o

• Técnico de Nivel Medio en Secretariado, con al menos 3 años de experiencia laboral.

Requisitos

• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).

• Experiencia en gestión administrativa, organización documental y apoyo operativo a equipos profesionales.

Principales funciones

• Apoyar al Inspector Fiscal y al equipo de la Asesoría en las labores administrativas y de gestión del contrato.

• Colaborar en la organización y gestión de la documentación administrativa, en conjunto con el Administrador Informático y Documental.

• Ingresar documentos al Sistema de Gestión Documental de la asesoría, realizando su numeración, registro y distribución digital.

• Apoyar la coordinación logística de visitas, viajes, reuniones y salidas a terreno del equipo de la asesoría.

• Brindar apoyo administrativo al Jefe de Asesoría, especialmente en materias de coordinación, logística y funcionamiento de la asesoría.

• Asignar providencias a documentos recepcionados y realizar seguimiento de pendientes, según indicaciones del Jefe de Asesoría.

• Gestionar y mantener registro de insumos de oficina, cafetería, seguridad y aseo, asegurando su disponibilidad.

• Organizar actividades y tareas solicitadas por el Inspector Fiscal o el Jefe de Asesoría.

• Gestionar trámites administrativos propios del funcionamiento de la asesoría, tanto en oficina como en terreno.

• Administrar la operación logística de los recursos físicos de la asesoría, incluyendo:

• control de vehículos (mantenciones, revisiones técnicas, permisos de circulación, bitácoras, equipamiento, entre otros)

• gestión de materiales de oficina (papel, tóner, insumos)

• coordinación de medios de comunicación (celulares, internet, planes de conectividad).

Condiciones del cargo

• Proyecto: AIF Construcción Obras Túnel Lo Ruiz y Obras de Mejoramiento

• Ubicación: Región Metropolitana

• Duración del contrato: 39 meses

• Vacantes: 1

• Modalidad: Presencial

• Dedicación: Jornada completa

Más sobre nosotros

Con 48 años de experiencia, R&Q Ingeniería es una de las empresas consultoras líderes en el gerenciamiento integral de proyectos en Latinoamérica. Trabajamos permanentemente para potenciar talentos y capacidades, transformando desafíos en oportunidades mediante soluciones integrales e innovación.

Nuestra empresa respalda la Ley 21.015 y promueve activamente la diversidad, inclusión y no discriminación en el mundo laboral.