Asistente de Pregrado - Escuela Medicina Veterinaria

Misión del cargo:
Apoyar la gestión académica y administrativa de la Dirección de Pregrado, colaborando en la coordinación académica, logística de actividades docentes, gestión de recursos e insumos, y en la elaboración de reportes para la toma de decisiones, asegurando el cumplimiento de los protocolos de la Unidad Académica y de los procedimientos institucionales.

Principales responsabilidades:
- Organizar y priorizar las tareas administrativas asignadas por su jefatura, asegurando el cumplimiento oportuno de plazos y requerimientos del área de pregrado.
- Apoyar administrativamente la gestión del plan de estudios, colaborando con su jefatura en el registro, actualización y mantención de la programación académica semestral, conforme a los lineamientos y reglamentos vigentes.
- Mantener actualizada la información administrativa asociada al funcionamiento de los programas académicos de la Escuela, registrando antecedentes y alertando a la jefatura sobre inconsistencias detectadas.
- Apoyar la elaboración, actualización y archivo de protocolos, instructivos y procedimientos de la Unidad Académica, manteniendo respaldos digitales ordenados y accesibles.
- Atender consultas administrativas de estudiantes y académicos/as, brindando orientación general y derivando los requerimientos a las instancias correspondientes cuando sea necesario.
- Apoyar administrativamente la gestión de casos especiales tales como inasistencias, convalidaciones e inscripción de cursos, registrando antecedentes y manteniendo bases de datos actualizadas.
- Registrar, consolidar y actualizar información académica relevante para la Dirección de Pregrado, tales como carga docente, actividades académicas y otros indicadores administrativos, resguardando el correcto almacenamiento de la información.
- Apoyar administrativamente los procesos de admisión especial y equidad, gestionando documentación, registros y coordinación logística de entrevistas y reuniones.
- Colaborar en la gestión administrativa de procesos de contratación de personal académico adjunto, instructores y ayudantes), recopilando antecedentes y apoyando la tramitación correspondiente.
- Registrar y apoyar administrativamente las actividades de seguimiento de estudiantes en alerta académica, manteniendo bases de datos actualizadas y preparando información para las instancias correspondientes.
- Apoyar la gestión administrativa de procesos curriculares tales como articulaciones a títulos profesionales y graduaciones, gestionando documentación y registros asociados.
- Apoyar la gestión administrativa de salidas a terreno, colaborando en la planificación operativa, preparación y envío de documentación, y comunicación con el Área de Gestión Interna correspondiente.
- Gestionar la correspondencia y documentación institucional de la Unidad, asegurando su registro, archivo y confidencialidad conforme a los procedimientos establecidos.
- Participar y cooperar activamente en proyectos y actividades programadas de la Unidad, desde un rol administrativo y de apoyo.
- Apoyar mejoras en los procedimientos administrativos del área, en concordancia con la normativa y lineamientos institucionales.
- Asistir a la jefatura directa en todas aquellas tareas administrativas que le sean requeridas, propias del ámbito de su cargo.

Nota:

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad.