Asistente de Gestión y Registro Académico

Universidad Bernardo O´Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar un/a Asistente de Gestión y Registro Académico perteneciente a la Subdirección de Administración Académica. Su principal misión será realizar las tareas administrativas relacionadas con la gestión y registro académico, apoyando en procesos críticos como la atención de solicitudes de docentes, jefes/as de carrera y administrativos de otras áreas, proporcionando información de manera correcta y facilitando la realización de los trámites solicitados. Además, colaborar en todas las tareas administrativas y de funcionamiento general de la sección de gestión y registro académico.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Apoyar en los procesos de programación académica, inscripción de asignaturas y asignación de salas. 

• Gestionar el registro académico de los estudiantes, asegurando la actualización y precisión de la información en los sistemas. 

• Supervisar y registrar la calendarización y contenidos académicos. 

• Brindar cordial atención y eficiente a docentes y personal administrativo en sus requerimientos académicos. 

• Gestionar las solicitudes académicas y garantizar su resolución oportuna, archivando e ingresando la información al sistema. 

• Apoyar al jefe de gestión y registro académico en la ejecución de tareas administrativas y en la elaboración de informes requeridos. 

• Emitir reportes de información interna y externa según requerimientos institucionales. 

• Gestionar los procesos relacionados con titulación, carga de mallas curriculares y certificaciones académicas. 

• Emitir certificados académicos y gestionar la programación de exámenes. 

• Manejar y actualizar la información en el Sistema de Gestión Académica (SGA). 

• Gestionar sobre los procesos de título, procesos de carga de malla, procesos de registro académico de los/as estudiantes. 

La oferta te invita a formar parte de una comunidad con un sólido proyecto educativo, comprometidos con el desarrollo intelectual, la vinculación con el medio y sociedad. Somos una institución en crecimiento, actualmente con varios procesos certificados en normas ISO-9001:2015 y que promueve la inclusión, igualdad de género, conciliación trabajo familia y sustentabilidad entre todos/as sus colaboradores/as.

Dentro del marco de la Ley 21.015 sobre inclusión laboral, nuestros procesos de reclutamiento y selección están abiertos a la postulación de personas en situación de discapacidad.

En relación a lo anterior, se les solicita a los /las postulantes en situación de discapacidad que indiquen en la sección de preguntas si requieren algún ajuste, recurso de apoyo o condición de accesibilidad para participar de eventuales entrevistas y/o evaluaciones psicolaborales.

SE OFRECE:
- Vacaciones adicionales a las legales con goce de remuneraciones: 1 semana invierno, 1 semana en septiembre y 1 semana adicional a las vacaciones de verano (desde los 6 meses de contrato).
- Posibilidades de desarrollo y crecimiento profesional constante: Charlas, talleres, coloquios, etc., de libre acceso.
-Becas de Estudios de postgrado con financiamiento de hasta el 80% (desde los 3 años de contrato)
-Becas de estudios de pregrado para hijos/as de colaboradores.
-Planes colectivos de salud, convenios con ópticas y centros dentales, entre otros.