Administrativo de Ventas

Buscamos incorporar a nuestro equipo de trabajo a un/a Administrativo de Ventas para una de nuestras filiales.

El Asistente de Cobranzas es responsable de ejecutar y dar seguimiento a los procesos de facturación, registro y recuperación de cuentas por cobrar, contribuyendo al control financiero y flujo de caja de la empresa.

Su función principal es asegurar una gestión oportuna, ordenada y eficiente de los pagos de clientes, manteniendo una comunicación constante, cordial y profesional con las distintas áreas internas y con los clientes externos.

Emitir, registrar y hacer seguimiento a las facturas emitidas a clientes.

Funciones de la vacante:

- Realizar gestiones de cobranza telefónica y por correo electrónico, manteniendo una comunicación respetuosa y efectiva.

- Registrar y actualizar los pagos recibidos en el sistema contable.

- Controlar los vencimientos y elaborar reportes periódicos de cuentas por cobrar.

- Apoyar en la conciliación de pagos y en la resolución de discrepancias con clientes.

- Mantener actualizada la base de datos de clientes, contactos y estados de pago.

- Coordinar con el área comercial para verificar condiciones de pago, contratos y documentación requerida.

- Apoyar en la preparación de informes financieros relacionados con cobranzas y flujo de caja.

- Colaborar en procesos de cierre contable, auditorías y gestiones administrativas del área.

- Promover buenas prácticas de cobranza y mejora continua en los procesos administrativos.