Asistente de Administración y Gestión - Las Condes

Somos People Go, empresa al Servicio de las Personas, siempre comprometidos con la Diversidad & Inclusión en sus infinitas formas, personalidades, culturas, etnias, origen, identidad, religión, edad, gustos y capacidades.

Buscamos un/a Asistente de Administración y Gestión, cuya misión del cargo será brindar soporte operativo y administrativo al área de Administración y Finanzas, asegurando la correcta gestión documental, el cumplimiento de procedimientos internos y la disponibilidad de información confiable para la toma de decisiones.

Responsabilidades principales

• Emitir facturas, órdenes de compra y gestionar cobranzas.

• Preparar nóminas bancarias y reportes administrativos según requerimiento de jefatura.

• Controlar contratos y vencimientos, elaborando reportes de seguimiento.

• Coordinar con proveedores y apoyar en auditorías internas o externas.

• Organizar y mantener actualizadas las carpetas digitales de proveedores, clientes y RR.HH.

• Apoyar en la preparación de información para cálculo de remuneraciones.

• Registrar y analizar datos administrativos para detectar desviaciones o inconsistencias.

• Elaborar reportes periódicos de control de gestión, incluyendo indicadores administrativos y observaciones relevantes para la toma de decisiones.

• Coordinar logística interna: insumos, reservas de viajes y gestiones menores relacionadas con proveedores y servicios.

• Generar respaldos y reportes desde plataformas digitales o sistemas ERP.