Asistente administrativo / Antofagasta

Buscamos un/a Asistente Administrativo/a para nuestra sucursal en Antofagasta, responsable de brindar apoyo en las labores administrativas, contables y de gestión de personas, asegurando la continuidad operativa y el cumplimiento oportuno de los procesos internos.

Dentro de sus funciones esta:

• Emitir, recibir y controlar facturas, guías de despacho, órdenes de compra y notas de crédito, incluyendo documentos de traspaso entre sucursales y envíos a Casa Matriz.

• Ejecutar control de cuenta corriente, rendición de fondos fijos y variables, y envío de información a Casa Matriz.

• Atender y derivar llamadas, visitas de clientes, proveedores y personal interno.

• Organizar y archivar documentación contable y administrativa; elaborar Libro de Ventas y verificar su correcta documentación.

• Gestionar materiales, implementos y equipos necesarios para la operación administrativa y contractual de la sucursal.

• Apoyar en procesos de Gestión de Personas, incluyendo:

  - Ingreso, mantención y desvinculación de trabajadores.

  - Coordinación de inducciones, horas extras, vacaciones, anexos, evaluaciones, licencias y entrega de remuneraciones.

  - Emisión de documentos laborales (amonestaciones, recomendaciones, comprobantes, anexos, etc.).

  - Gestión de seguros médicos, beneficios y trámites con entidades externas.

• Preparar documentación para auditorías, informes de remuneraciones y trámites ante la Inspección del Trabajo.

• Coordinar pasajes, hoteles y traslados, además de cotizar y gestionar cursos de capacitación.

• Apoyar en la adjudicación de nuevos contratos, confeccionando carpetas de arranque y del personal correspondientes a faena y sucursal.

• Colaborar en tareas asignadas por jefatura y promover la seguridad, calidad y cuidado ambiental en su trabajo.