Jefe/a de Finanzas e Infraestructura - Unidades Interdisciplinarias

Misión del cargo:
Liderar, gestionar y controlar la ejecución de las tareas estratégicas y operacionales de la Dirección Económica y de Gestión Unidades Interdisciplina, de una manera eficiente, con el fin de cumplir los objetivos propuestos por la Universidad. Es responsable de asegurar tanto la gestión y operatividad a nivel de infraestructura, como la gestión de los procesos financieros, conforme a las normativas de la Universidad, la Dirección de Infraestructura, y la Dirección de Presupuesto y Finanzas, según corresponda.

Principales responsabilidades:
- Liderar y gestionar los procesos relativos al presupuesto y las finanzas de la Dirección Económica de Gestión Unidades Interdisciplina, y las unidades académicas que están bajo su responsabilidad.
- Liderar y guiar a las personas de su equipo, en línea con las metas y tareas asignadas para la Dirección.
- Construir, verificar y validar en conjunto con su jefatura y las contrapartes de cada Unidad Académica el presupuesto anual de estas unidades.
- Administrar el presupuesto asignado, bajo la responsabilidad de la Dirección, y confeccionar reportes periódicos con información y KPI relevantes.
- Visar y/o aprobar transacciones y movimientos financieros de cada Unidad Académica, garantizando el cumplimiento de lineamientos UC y los compromisos de cada unidad.
- Velar por la oportuna y adecuada recopilación y conservación de datos relacionados con las unidades académicas bajo su dependencia.
- Elaborar y mantener actualizados reportes y análisis de gestión financiera de las unidades académicas, para su posterior análisis institucional.
- Mantener actualizados los procesos financieros, detectar necesidades de capacitación y capacitar oportunamente a los/as encargados/as en cada Unidad Académica, y gestionar las herramientas necesarias para dar cumplimiento a los lineamientos UC (acceso a software).
- Proponer y gestionar proyectos internos, iniciativas de mejora y oportunidades de desarrollo dentro de la Dirección, de manera de hacer más eficientes y eficaces los procesos.
- Participar activamente en actividades con otras jefaturas, colaboradores, pares o autoridades, cuando sea requerido.
- Gestionar y coordinar la operación eficiente de la infraestructura física asociada a las unidades interdisciplinarias, en conjunto con la Dirección de Infraestructura.
- Planificar y asegurar la ejecución oportuna y efectiva de la mantención preventiva y correctiva del equipamiento, instalaciones e infraestructura de la unidad en coordinación con las unidades académicas y el equipo a cargo, asegurando los estándares de calidad requeridos.
- Gestionar y coordinar la seguridad de las unidades académicas en los espacios físicos asignados, en conjunto con la Administración.
- Gestionar todo lo que respecta a procesos y tareas relacionadas con áreas de finanzas e infraestructura, solicitadas por su jefatura.

Nota:

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad