Analista de Gestión Operaciones Internacionales- Reemplazo pre y post natal

En BEKA estamos en busca de un/a Analista de Gestión Operaciones Internacionales para que se integre al equipo de Logística y Abastecimiento por reemplazo de pre y post natal.

 BEKA es una empresa chilena del Grupo EMIN, especializada en soluciones integrales para la industria del hormigón, construcción y minería. Nos dedicamos a la venta, arriendo, mantenimiento y reparación de maquinaria. Representamos marcas líderes a nivel mundial y trabajamos con un fuerte enfoque en la calidad del servicio, la innovación y la sostenibilidad, con presencia en el norte, centro y sur del país.

 La persona seleccionada será responsable de analizar, controlar y ejecutar todas las actividades y procesos logísticos de las importaciones de los productos que comercializa la empresa, de acuerdo con la normativa legal, aduanera, cambiaria vigente sobre comercio exterior y de acuerdo a los parámetros establecidos asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad, oportunidad y políticas organizacionales.

 Principales funciones:

• Gestionar proceso de importación de la organización.                                            

• Elaborar y enviar órdenes de compra a proveedores extranjeros, estipulando condiciones de compra y de despacho.                                                

• Recibir confirmación de pedido y/o factura proforma, verificando que se cumplan con las especificaciones requeridas.                                              

• Informar y confirmar forma de pago de la importación con área de Finanzas.                   

• Preparar, analizar y validar los documentos de importación.                                                       

• Informar y solicitar pago de la provisión de fondos de la agencia de aduana al área de Finanzas.   

• Realizar seguimiento constante a cada una de las órdenes de compras o pedidos, así como de las importaciones en tránsito.                                                    

• Analizar y comparar cotizaciones de proveedores de servicios logísticos.                                           

• Mantener comunicación permanente y fluida con proveedores extranjeros, agencias de aduanas y prestadores de servicios.                                              

• Realizar inspecciones físicas a la mercadería recibida, supervisando que los productos se hayan recibido en óptimas condiciones y de forma oportunamente.  En caso contrario, gestionar las coberturas que correspondan en caso de recibir los productos con daños.                                                  

• Notificar la mercadería faltante al agente logístico y/o proveedor extranjero.                                                      

• Coordinar el despacho de mercadería pendiente o faltante.                                                       

• Armar carpeta de importación con todos los documentos asociados a cada pedido.                 

• Ejecutar proceso de costeo y prorrateo de las importaciones.                                                    

• Realizar entrega a Contabilidad de la carpeta de importación y su costeo en Excel, para el ingreso de la compra en sistema y el registro de las facturas de compras y declaraciones de ingreso.

• Mantener información actualizada de cada pedido, disponibilizándola al área de ventas.                       

• Informar los niveles de stock y rotación de los productos, así como stock crítico y productos sin rotación.                                          

• Velar por el cumplimiento de todos los procedimientos y políticas, así como de los valores y principios establecidos por la empresa.                                                   

• Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad, tanto dentro como fuera de la empresa y uso de elementos de protección personal.                                                 

• Participar activamente en el desarrollo de herramientas de gestión que permitan mejorar la productividad.                                            

• Utilizar de forma sistemática las herramientas operacionales en los ámbitos de seguridad, salud ocupacional, calidad y medio ambiente.                                           

• Contribuir de forma permanente al mejoramiento de entornos laborales positivos y productivos, generando actividades y acciones que promulguen un buen clima laboral.