Coordinador/a Académico/a

El Departamento de Control de Gestión y Sistemas (DCS) de Información de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile invita a participar en el Proceso de Selección para el cargo de Coordinador/a Académico/a.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:
El/la Coordinador/a Académico/a será responsable de apoyar la gestión integral de los programas de Educación Ejecutiva del Departamento de Control de Gestión y Sistemas de Información, asegurando la correcta planificación, ejecución y cierre de las actividades académicas. Su labor estará orientada a garantizar una experiencia de excelencia para alumnos y docentes, coordinando cursos presenciales, online y semipresenciales, gestionando plataformas virtuales, pagos de relatores y tareas administrativas asociadas. Asimismo, deberá demostrar organización, autonomía y orientación al servicio, colaborando activamente con distintas áreas académicas y administrativas para el cumplimiento de los objetivos institucionales. Tendrá un periodo de 6 meses de prueba bajo la modalidad de Contrata, con posibilidad de renovación basada en el desempeño.

HORARIO: Completa - 44 horas (de lunes a sábado) - Lunes a Viernes: 12:33 a 20:15 - Sábado: 08:30 a 14:00.

FUNCIONES:

• Gestionar Programas de Extensión Presenciales o mediante streaming, desde su inicio hasta su cierre, considerando tareas como calendarización del programa asignado en conjunto con el director académico, atención a alumnos, cierre en tiempo y forma de cursos SENCE, gestionar notas y encuesta docente, entre otras tareas académicas.

• Gestionar Programas de Extensión 100% Online, desde su inicio hasta su cierre, realizando tareas como coordinar la apertura de módulos con el diseñador instruccional, realizar seguimiento al trabajo del tutor y realizar la apertura de las sesiones complementarias de apresto a cada módulo.

• Gestionar los pagos de relatores de sus cursos, considerando al menos: Solicitar convenios con toda la documentación correspondiente en tiempo y forma, gestionar las firmas, respaldar correctamente los pagos y realizar la solicitud con el documento de pago.

• Brindar apoyo en otras tareas relacionadas al correcto funcionamiento y servicio de los programas, cubriendo nuevas necesidades u observaciones que surjan.

• Prestar apoyo en la preparación, desarrollo y ejecución de eventos y actividades institucionales.

• Tener disponibilidad para viajar a Regiones esporádicamente cuando se requiera, así como la realización de otras tareas propias de la coordinación de sus cursos que sean asignadas a su supervisor.