Secretaria de Gestión, Facultad de enfermería (Viña del Mar)

¡Únete a la Universidad Andrés Bello! Somos una institución de educación superior comprometida con la calidad y la más grande de Chile; con más de 60.000 alumnos y un equipo de más de 2.900 colaboradores con presencia en Santiago, Viña del Mar y Concepción y más de 130 programas en pregrado diurno y vespertino, Advance, postgrado y educación continua.

¡Somos Top Employer 2025! Por cuarto año consecutivo la UNAB continua siendo la única universidad en Chile y Sudamérica en obtener esta importante certificación que reconoce la excelencia en prácticas de Recursos Humanos y Gestión de Personas. Nuestro centro es nuestra comunidad de colaboradores, académicos y futuros talentos, quienes nos inspiran cada día a construir un entorno laboral que promueva la excelencia, la inclusión, el respeto, la diversidad y el desarrollo continuo.  ¡En UNAB todas y todos son bienvenidos!

Hoy nos encontramos en búsqueda de un/a Secretaria de gestión para la Facultad de enfermería, con el propósito ser la encargada de gestionar y apoyar la gestión de la unidad, tanto coordinadores, subdirectora y conductores, además de orientar a apoderados, estudiantes y directores que asistan a la unidad. Tendrá como objetivos el correcto funcionamiento de informe de gastos, coordinación de actividades diurno y Advance, además del orden de la oficina y llevar un inventario detallado de los materiales que existen en la unidad.

Funciones:

• Coordinación de horarios y traslados de actividades con coordinadores y conductores.

• Coordinación de eventos masivos de la unidad.

• Gestión de viajes de difusión a regiones.

• Revisar la idoneidad de los documentos: boletas, facturas, cotizaciones, etc.

• Consolidación y gestión del presupuesto de la unidad.

• Gestión de pagos de actividades a tutores y colaboradores a través de boletas de honorarios.

• Trabajar de manera independiente buscando mejoras.

• Atención a público.

• Control de inventario de material y mantención de van.

*En UNAB hemos definido el pluralismo como sello de nuestro proceso formativo, lo que nos convoca a promover espacios para fomentar el reconocimiento a la diversidad, el respeto y la tolerancia hacia el otro. Dado lo anterior, este cargo se publica en el marco de la Ley de Inclusión Laboral N° 21.015, que incentiva la inclusión de personas en situación de discapacidad al mundo laboral.