Secretario(a) de Unidad Académica
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La Unidad de Programas de Bachillerato de la Universidad de los Andes se encuentra en búsqueda de un(a) Secretario(a) de Unidad Académica, cuyo principal objetivo será brindar apoyo integral a la Dirección y al equipo académico de la Unidad, asegurando una gestión eficiente de las comunicaciones institucionales y de los procesos administrativos que sustentan el quehacer académico, manteniendo estándares de calidad, cumplimiento oportuno, confidencialidad y servicio.
Principales funciones:
Atender consultas presenciales, telefónicas y digitales de estudiantes, entregando información o derivando según corresponda.
Coordinar reuniones y comunicaciones del Consejo Directivo y del cuerpo académico.
Redactar, archivar y despachar correspondencia oficial, manteniendo la documentación física y digital actualizada.
Gestionar compras, cotizaciones, órdenes de trabajo y requerimientos administrativos.
Apoyar en la planificación académica (salas, materiales, reportes, solicitudes a otras unidades).
Colaborar en la organización logística de reuniones, ceremonias y actividades académicas.
Velar por el cumplimiento de plazos, normas y procedimientos institucionales.
Perfil deseado
Formación en Secretariado Ejecutivo, Administración o carreras afines.
Mínimo 5 años de experiencia en labores administrativas. Deseable experiencia en instituciones de educación superior.
Manejo de Office (Word y Excel) nivel Básico.
Empleo inclusivo
- Experiencia desde 5 años
- Estudios mínimos: Media
- Graduado
- Buena Comunicación
- Orientación Al Servicio
Ubicación del empleo
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