Analista de Recursos Humanos

Atención y Soporte Interno:

Proveer asistencia y orientación a los trabajadores sobre procesos internos, políticas y trámites de la empresa.

Gestionar solicitudes y consultas de personal, asegurando una atención oportuna y resolutiva.

Actuar como enlace entre los trabajadores y otras áreas de la empresa, canalizando las inquietudes o problemas que se presenten.

Mantener actualizada la información relevante para el personal, como cambios en políticas, beneficios y procedimientos.

Colaborar en la difusión de comunicaciones internas, anuncios y eventos, asegurando que toda la información sea clara y llegue a los destinatarios adecuados.

Crear y administrar encuestas de satisfacción y otros mecanismos de retroalimentación para identificar áreas de mejora en el servicio interno.

Control de Calidad del Servicio Interno:

Monitorear los niveles de satisfacción del personal interno en cuanto a servicios administrativos, e implementar mejoras cuando sea necesario.

Realizar análisis de métricas y reportes sobre los tiempos de respuesta y eficacia en el servicio interno.

Ayudar en la programación de actividades tales como fiestas patrias, fin de año, etc.

Apoyo en Procesos de Reclutamiento y Selección:

Colaborar en la publicación de vacantes internas, filtrar CV y coordinar entrevistas.

Realizar envío de cartas de oferta a nuevos ingresos y listado de documentos para contratación.

Asegurar que los nuevos ingresos cumplan con toda la documentación requerida para contrato, manteniendo un orden y control de estos.

Realizar enrolamiento de nuevos ingresos en las distintas plataformas de administración y reloj control

Efectuar la recepción y presentación del trabajador

Preparar la bienvenida e inducción del trabajador

Gestión de Asistencia, Control de Horarios Capacitación y Desarrollo:

Supervisar el registro de asistencia y control de horarios de los trabajadores, procesando solicitudes de permisos y vacaciones.

Preparar reportes mensuales de asistencia para el área de recursos humanos y coordinar los reemplazos o coberturas según sea necesario.

Organizar ejecutar actividades de capacitación para el personal, incluyendo la logística y seguimiento de la asistencia.

Apoyar en la administración de encuestas de satisfacción y desempeño, recopilando información que permita mejorar el ambiente de trabajo.

Planificar, y ejecutar las actividades recreativas de la empresa. (fiestas patrias, navidad, día de la madre, etc.)

Administración de Documentación, Contratos y proceso de remuneraciones:

Asegurar la actualización y archivo de contratos, hojas de vida y otros documentos relevantes de los trabajadores.

Apoyar a las distintas áreas de Gerencia de Personas en tareas administrativas y lo que se requiera para el desarrollo de proyectos y objetivos.

Cálculos, confección y seguimientos de firma de finiquitos.

Mantención de archivos, carpetas de trabajadores y documentación del área ordenados.

Atención de trabajadores.

Control de vencimientos de contratos

Seguimientos de firma digital de toda la documentación generada por TALANA.

Realizar control, orden y rendición de caja chica a cargo de Recursos Humanos para trámites legales.

Tramitación y seguimiento de SAF y otros trámites de la CCAF.

Recepción y envío de correspondencia interna y externa de la empresa referente al área.

Gestión de compra de materiales de Oficina y compra de chocolates beneficios cumpleaños.

Envío de correos saludos cumpleaños de toda la empresa.

Participar del proceso de sueldos, anticipos, leyes sociales y todo lo correspondiente al proceso de remuneraciones.

Colaborar en el cumplimiento de normativas laborales, asegurando que toda la documentación cumpla con

las disposiciones legales y políticas de la empresa.

Efectuar limpieza de archivos a destruir

Back Up de Jefe de Remuneraciones. (efectuar proceso de cierre de fin de mes)