Asistente Administrativo(a) de Documentos.

Empresa de Gestión Documental se encuentra en búsqueda de un/a Asistente Administrativo(a) de Documentos.

El objetivo del cargo es apoyar la gestión administrativa y documental de clientes, asegurando el cumplimiento de plazos, calidad, confidencialidad y en los procesos asignados.

Responsabilidades principales:

• Custodia y correcto manejo de documentación asignada.

• Mantener orden, limpieza y seguridad en el puesto de trabajo.

• Cumplir con la confidencialidad y resguardo de información.

• Procesar documentos en las distintas etapas: preparación, guardado, escaneo e indexación.

• Completar formularios y registros asociados al área.

• Atender público y recibir documentos en oficina de partes, registrando y distribuyendo la información.

• Apoyar las gestiones administrativas y operativas asignadas.

Funciones específicas del cargo:

• Preparación de documentos (retiro de corchetes, orden, separación y revisión de documentos para digitalización).

• Guardado de documentos (clasificación, corcheteado y archivo en contenedores asignados).

• Escaneo y digitalización de lotes de documentos en el sistema.

• Indexación y validación de información en plataforma.

• Recepción, clasificación, registro y distribución de documentos físicos.