Asistente de Contratos y Absentismo

En la Corporación Municipal de Peñalolén nos encontramos en busca de Asistente de Contratos y Absentismos para Dirección de Administración y Finanzas, quien tendrá dentro de sus funciones y tareas:

A) Gestión de administración de personal:

Contratos.

1.       Emitir contratos laborales, de prestación de servicios a honorarios y anexos de trabajo según el tipo de contrato y la fuente de financiamiento.

2.       Gestionar el proceso de firma de la documentación por las partes involucradas.

3.       Entregar copias de contratos o anexos cuando sean solicitados por los trabajadores.

4.       Administrar y mantener actualizados los expedientes y la base de datos del personal.

5.       Registrar y mantener un control riguroso de las fechas clave del proceso: recepción de la solicitud, firma del representante legal, visaciones y firma del trabajador, etc.

6.       Elaborar y gestionar la emisión de certificados, cartas de notificación de término y finiquitos.

7.       Digitalizar los contratos, anexos y otros documentos en formato .pdf para el archivo electrónico.

8.       Registrar contratos y anexos en el portal electrónico de la Dirección del Trabajo.

9.       Asegurar la disponibilidad de la información en carpetas compartidas digitales, manteniendo el orden de los documentos (documentos digitales y planillas Excel).

10.    Generar informes de estatus de firma de documentos.

Absentismo

1.       Administrar el sistema de control de asistencia fullCAST, incluyendo la creación de nuevos empleados, enrolamiento, modificación de turnos y actualización de vigencia de contrato.

2.       Servir de contraparte técnica con el proveedor del sistema (Mobius S.A.), reportando problemas, coordinando mejoras y la instalación de nuevos relojes.

3.       Gestionar permisos y solicitudes de vacaciones del personal.

4.       Agregar marcas manuales en el sistema de asistencia.

5.       Verificar el cumplimiento de la normativa y los acuerdos sindicales/gremiales en la entrega de permisos.

6.       Entregar la información para la emisión de certificados de saldos y realizar análisis y cálculo para el pago de horas extras y finiquitos.

7.       Generar informes de horas trabajadas, atrasos, ausencias y horas extras.

8.       Atender consultas y entregar asesoría en materia de jornada de trabajo y absentismo.

B) Gestión Administrativa:

1.       Gestionar la compra de útiles de oficina y otros insumos necesarios para la operación.

2.       Recepcionar y distribuir la correspondencia física y digital.

3.       Prestar apoyo en la coordinación de reuniones y eventos corporativos.

4.       Mantener el orden y la correcta organización de los archivos y la documentación del área.

5.       Emitir credenciales institucionales.

6.       Resolver consultas básicas del personal sobre sus contratos, remuneraciones, permisos, beneficios y normativas internas.

Modalidad Contractual

• Jornada laboral de 44 hrs semanales.

• Código del Trabajo.

• Contrato plazo fijo por 3 meses, renovación según desempeño.

• Renta bruta: 1.000.000

Requisitos Excluyentes:

-         Título Técnico de Nivel Superior en Administración de Empresas o Recursos Humanos

-         Manejo Office nivel intermedio, principalmente Excel
-         Al menos 2 años de experiencia en cargos con responsabilidades similares en administración o recursos humanos.

Deseables:
-         Título Profesional de Ingeniería en Administración de Empresas, Ingeniería en Recursos Humanos o carrera a fin.

-         Conocimientos demostrables en legislación laboral chilena (Código del Trabajo, Ley 19.378 y Ley 19.070).

-         Experiencia utilizando algún software de remuneraciones (ERP).

-         Licencia de conducir clase B