Asistente Administrativo - La Serena

MISIÓN
Dar apoyo a la Gestión de la jefa Administrativa en todas las aéreas y dar cumplimiento
a los procedimientos establecidos por la empresa.
mantener un control optimo y oportuno de las tareas administrativas

FUNCIONES ESPECÍFICAS

TESORERIA
? Generación de Recaudaciones de facturas con sus correspondientes pagos
? Revisión Remesas y envío de remesas diarias a BRINKS.
? Apoyar a Cejara en generación de las recaudaciones

CREDITO Y COBRANZAS Y CONTABILIDAD
? Revisar y Validar Hojas de Rutas con sus correspondientes pagos
? Revisar y Validar que las Facturas y Boletas estén con sus correspondientes firmas
? Ordenar y Archivar las facturar en sus correspondientes archivo? enviar Facturas de Retail y Centralizados a Casa Matriz
? Apoyar en Soporte a jefa Admin. de Claves de Vencimiento y Sobregiro
* Emisión de Notas de Créditos Tanto como Anulación Total Como Parcial
? Gestionar con Casa Matriz Notas de Créditos por diferencia de Precio o Peso
? Validación de Transferencias de Ruteros en Ruta
? Imprimir comprobantes de Transferencia
? Responsable de Informar rutas pendientes por rendir por parte de Ruteros
? Revisión de transferencia VS Banco
? Contabilización de facturas de proveedores.
? Emitir Orden de compra en plaza y Orden de compra por trabajos de mantención.
? Generar Guía de Despacho
? Revisión de facturas de compras VS Libro enviado de casa Matriz
? Registro de las compras

LOGISTICO
? Toma de inventarios físicos de la sucursal.
? Revisión y Validación de Traspasos de Mercaderías en Decomiso

ADMINISTRACION Y RRHH
? Revisión de Reloj Control
? Recepción y envío Valija Chilexpress
? Solicitar colaciones diarias Turno día y Noche,
? Verificar el total de colaciones Quincenal con el proveedor para su respectiva Facturación.
? Encargada de enviar sensor de Temperatura que llega camión con mercadería a Casa Matriz
? Reemplazar a jefa Adm, y Cajera