Asistente Administrativo Industrial - Viña del Mar

RHONA, Importante empresa de equipamiento y soluciones eléctricas, ubicada en Viña del Mar, se encuentra en busca de un nuevo integrante para el área comercial.

El objetivo del cargo es soporte integral mediante la gestión administrativa, documental y logística, asegurando la correcta ejecución de contratos y servicios, el cumplimiento de requisitos legales y normativos, y una atención oportuna a clientes internos y externos.

Para lograr lo anterior, las principales funciones del cargo serán:

• Administrar y gestionar la relación con los clientes del área industrial

• Apoyar en la gestión de los servicios en terreno y en la recepción de equipos enviados por clientes para mantención o garantía

• Coordinar inspecciones de equipos con clientes y entidades externas

• Controlar la emisión y gestión de documentos financieros y contractuales asociados a los contratos vigentes

• Gestionar las garantías de los clientes

• Gestionar periódicamente la actualización de poderes y certificados legales con el área de Finanzas. 

• Coordinar la logística para trabajos en terreno (arriendo vehículos, reservas de hoteles, etc.) 

• Gestionar la documentación QA de clientes

• Administrar el acceso y la actualización de información en portales de calificación de proveedores   

• Administrar la documentación e información en portales de proyectos en curso 

• Ingresar en el ERP las órdenes de compra recibidas desde el área Comercial 

• Completar formularios y gestionar firmas de gerencia para documentos

Se ofrece:

• Jornada laboral presencial de 40 horas semanales, distribuida de lunes a jueves de 8:30 a 17:30 hrs y viernes hasta las 14:30 hrs

• Almuerzo en casino empresa

• Aguinaldo de Fiestas Patrias y Navidad

• Seguro complementario de salud desde el contrato indefinido