Asistente administrativo

Empresa de la comuna de Santiago (RM), necesita Asistente Administrativo (varón) con sólida experiencia y conocimientos en administración, recursos humanos, contabilidad & facility, quien será el primer punto de contacto para los clientes y apoyo clave en la gestión administrativa diaria.

Objetivo: Dar soporte al gerente general en todas las áreas de la empresa, sobre todo en RRHH y área contable.

Educación: Técnico en Administración, Contabilidad, Asistente Contable, Administrador de Empresas, Secretariado Ejecutivo o carreras similares.

Funciones principales:

• Proponer y mantener actualizado un formato estándar para la presentación de cotizaciones.

• Actualizar el estado de las cotizaciones.

• Brindar apoyo en la preparación de materiales de marketing o promoción.

• Preparar reportes del área Comercial.

• Analizar los resultados y tendencias según los objetivos de ventas.

• Actualizar base de datos de Prospectos y Clientes, en el sistema de la empresa.

• Realizar seguimiento a los requerimientos del Cliente; Pedidos, facturación, notas de crédito, despacho, entre otros.

• Recopilar datos y retroalimentación de los clientes para identificar oportunidades de mejora en los procesos de atención al cliente.

• Estructurar informes de indicadores de servicios al cliente para la Gerencia del área.

• Entregar prioridades de entrega y dar información de situaciones especiales a considerar en los despachos.

• Asistir a reuniones con clientes, junto a Ejecutivo Comercial.

• Otras relacionadas al cargo.

Se relacionará directamente:

• Clientes, al realizar las gestiones de facturación y cobranzas.

• Proveedores, al procesar y gestionar las solicitudes de compras y el pago de éstas.

• Jefe del área, al entregarle información de la situación administrativa-financiera de la empresa para la toma de decisiones.

• Con los asesores externos de contabilidad y recursos humanos, al entregarle la información consolidada de la empresa, para que genere los informes y los pagos correspondientes.

• Con todas las áreas de la empresa al atender cualquier solicitud administrativa y de recursos humanos.

• Con agentes externos, al solicitar cualquier gestión administrativa necesaria para el funcionamiento de la empresa.

Condiciones contractuales:
- Renta líquida: $730.000 aprox.
- Contrato plazo fijo con posibilidades de pasar a indefinido, según evaluación de desempeño.
- Modalidad presencial, jornada completa.