Asistente de Administración

En Robert Half buscamos un/a Asistente de Administración para importante cliente.

 Funciones:
Operaciones de oficina:

? Realizar tareas de recepción en la oficina, tales como organizar a los visitantes y la logística relacionada.

? Responsable del contacto con las agencias en base a los procesos de la Compañía en cuanto a reserva de hoteles, boletos aéreos, taxis y restaurantes.

? A cargo de la gestión diaria de la oficina, así como responsable del contacto con el edificio de la oficina y de la resolución de incidencias del edificio de la oficina.

? Gestionar material de oficina y su compra.

? Subida de pagos, cobro de facturas y seguimiento de pagos de operaciones de oficina.

 Asuntos de Recursos Humanos:

? Asistir en la gestión de los procesos de KPI de los empleados.

? Ventanilla de contacto con la mutual de la Empresa y a cargo de implementar las medidas requeridas.

? Asistir en la administración de los autos de la Compañía.

? Coordinar las inducciones y capacitaciones de los empleados.

 Facturación:

? Apoyo con el proceso de facturación.

? Otros temas como soporte comercial cuando se requiera.

? Otro trabajo asignado por el Departamento de Finanzas y Administración y la Empresa.

Trabajo presencial en Las Condes

Horario: Lunes a viernes de 09:00 a 18:00, con una hora de colación.