Asistente de Administración
- Jornada Completa
- Administrativo
- Región Metropolitana de Santiago
- Las Condes
En Robert Half buscamos un/a Asistente de Administración para importante cliente.
Funciones:
Operaciones de oficina:
? Realizar tareas de recepción en la oficina, tales como organizar a los visitantes y la logística relacionada.
? Responsable del contacto con las agencias en base a los procesos de la Compañía en cuanto a reserva de hoteles, boletos aéreos, taxis y restaurantes.
? A cargo de la gestión diaria de la oficina, así como responsable del contacto con el edificio de la oficina y de la resolución de incidencias del edificio de la oficina.
? Gestionar material de oficina y su compra.
? Subida de pagos, cobro de facturas y seguimiento de pagos de operaciones de oficina.
Asuntos de Recursos Humanos:
? Asistir en la gestión de los procesos de KPI de los empleados.
? Ventanilla de contacto con la mutual de la Empresa y a cargo de implementar las medidas requeridas.
? Asistir en la administración de los autos de la Compañía.
? Coordinar las inducciones y capacitaciones de los empleados.
Facturación:
? Apoyo con el proceso de facturación.
? Otros temas como soporte comercial cuando se requiera.
? Otro trabajo asignado por el Departamento de Finanzas y Administración y la Empresa.
Trabajo presencial en Las Condes
Horario: Lunes a viernes de 09:00 a 18:00, con una hora de colación.
Perfil deseado
? Comprensión de los procesos de administración y gestión.
? Se requieren buenas habilidades de comunicación oral y escrita en inglés.
? Se requiere título de educación superior.
? Buenos conocimientos de informática (MS Office), especialmente Excel.
? Habilidades de planificación y análisis.
? La fluidez en otro(s) idioma(s), especialmente el chino, sería ventajoso.
- Experiencia desde 3 años
- Estudios mínimos: Universitaria
- Graduado
Ubicación del empleo
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