Asistente Administrativo

En Empresa Cimenta, buscamos Asistente Administrativo, para desempeñarse en nuestros Centros Industriales, en la región Metropolitana.

Sus principales funciones son:

• Apoyar la gestión del Administrador, y en su ausencia supervisar al personal y sistemas de seguridad.

• Acoger y solucionar problemas y/o solicitudes de los arrendatarios.

• Atender y dar la debida información a las personas que requieran arrendar bodegas.

• Atender los requerimientos de los arrendatarios y evaluar el problema para definir el proveedor adecuado para la solución del problema, tales como: problemas eléctricos, de agua o reparaciones que sean urgentes por daños a la propiedad.

• Mantener y conocer las personas de contacto de cada arrendatario del centro industrial.

• Definir, planificar y supervisar las tareas que debe ejecutar el personal de Aseo y Mantención.

• Supervisar el aseo general del recinto y mantención de jardines.

• Supervisar al personal de Seguridad Externo que desarrolla las funciones en el Centro Industrial.

• Verificar el correcto funcionamiento de las medidas de seguridad que existen en el Centro Industrial.

• Verificar y controlar, el correcto uso de los espacios comunes del Centro Industrial.

• Verificar que la empresa de seguridad externa mantenga la documentación vigente de todo su personal.

• Ejecutar la entrega y recepción de bodegas al momento de ser arrendadas o al término de un contrato de arriendo, verificando detalladamente posibles daños o problemas que ocasiono el cliente. Además, debe solicitar en forma inmediata, los presupuestos de reparación a los proveedores asignados para cada tipo de problemas.

• Reemplazos en otros Centros Industriales.

• Coordinación de los trabajos con colaboradores de su mismo cargo.

• Emitir los reportes, diarios, semanales y mensuales definidos por el Administrador General.

• Horarios de trabajo de lunes a viernes de 08:00 a 18:00 horas.