COORDINADOR (A) PROYECTOS INSTITUCIONALES - Universidad Adolfo Ibáñez.

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Objetivo:

Identificar oportunidades de financiamiento externo ?tanto públicas como privadas? para proyectos de investigación, desarrollo e innovación (I+D+i) y coordinar integralmente los procesos de postulación, ejecución y cierre de dichos proyectos, incluyendo la difusión de convocatorias y el acompañamiento técnico y financiero a investigadores de las Facultades y Escuelas en todas las fases del ciclo de vida del proyecto, para asegurar su correcta postulación y ejecución, fortalecer la cartera institucional de proyectos externos y maximizar el impacto de resultados de los proyectos.

Funciones:

1. Gestionar técnica y financieramente los proyectos asignados, brindando asesoría continua a los/as investigadores/as responsables para asegurar su correcta ejecución conforme a las normativas institucionales y de las entidades financiadoras.

2. Proveer asistencia integral a los/as investigadores/as durante todo el ciclo de vida del proyecto, desde la etapa de formulación hasta el cierre, garantizando condiciones óptimas para su desarrollo y cumplimiento de objetivos.

3. Identificar y difundir oportunidades de financiamiento externo (público y privado) pertinentes a las líneas de investigación institucionales, facilitando el acceso a fondos concursables relevantes.

4. Apoyar la formulación de proyectos de I+D+i, colaborando en la preparación de antecedentes técnicos y administrativos requeridos para las postulaciones, asegurando la calidad y pertinencia de las propuestas.

5. Coordinar la gestión contable de los proyectos, en conjunto con la Oficina de Control Financiero de Proyectos, para asegurar la correcta rendición de gastos ante las agencias financiadoras.

6. Realizar el control presupuestario mensual de los proyectos en ejecución, monitoreando el uso de recursos y alertando desviaciones que puedan afectar la ejecución.

7. Emitir informes financieros y de avance técnico, dirigidos al/la Director/a del proyecto y a la jefatura, proporcionando información clara y oportuna para la toma de decisiones.

8. Mantener actualizado el registro contable de cada proyecto, asegurando trazabilidad y cumplimiento de las normativas internas y externas.

9. Gestionar la incorporación de activos fijos adquiridos mediante proyectos al inventario institucional, incluyendo endosos de seguros y otros trámites relacionados.

10. Monitorear y reportar los indicadores clave de desempeño (KPIs) de los proyectos asignados, conforme a los lineamientos definidos por la jefatura, asegurando disponibilidad de información estratégica cuando sea requerida.