Usuario Clave SAP, Área de logística y presupuesto, (Honorarios), Universidad de Chile.

La Unidad de Proyecto U+Gestión de la Universidad de Chile invita a participar en la postulación al cargo de Usuario Clave SAP, Área de logística y presupuesto, (Honorarios), Universidad de Chile.

La Unidad de Proyecto U+Gestión tiene a cargo:

1. La implementación de S4 Hana para los distintos organismos de la Universidad.

2. La continuidad operativa y la mejora continua de los procesos diseñados e implementación en el proyecto de implementación SAP S/4 HANA en la Universidad de Chile.

El profesional será responsable de ejecutar y gestionar las actividades necesarias para la implementación de S/4HANA, con foco principal en procesos de compras, ventas y presupuesto.

Asimismo, deberá velar por la continuidad operativa y promover la mejora continua de los procesos. Para ello, deberá interactuar con los consultores del servicio contratado para S/4HANA, así como con los gestores asignados a otros aplicativos que forman parte de la solución integral de procesos. Por su parte, deberá mantener una comunicación directa con los usuarios finales de la Universidad y las autoridades correspondientes.

Las responsabilidades principales serán:

• Administración y mantención de datos maestros dentro de su ámbito de responsabilidad y que están centralizados en la Universidad.

• Atención de incidentes y peticiones como Nivel 2 y Nivel 3.

• Responsable gestionar las definiciones de los cambios de procesos de la universidad, con los organismos y personas claves de la Universidad, así como su configuración y/o desarrollo con los responsables asignados al cambio. Realizar pruebas del producto entregado y gestionar la certificación de parte del usuario final.

• Participar en la definición de los usuarios y roles de los procesos de Abastecimiento y Adquisiciones; Venta de Bienes y Servicios, y Presupuesto, así como sus atribuciones en SAP con el fin de resguardar los ámbitos de seguridad, segmentación y segregación funcional.

• Participar en el diseño de las soluciones con el usuario clave de la Universidad, o tomar el control de las soluciones que el área de proyecto construya y que deban entrar a continuidad.

• Definir casos de uso e incorporarlos en los planes de pruebas.

• Ejecutar los planes de pruebas integrales que aseguren el óptimo funcionamiento de los procesos logísticos y/o presupuestarios implementados.

• Gestionar los diversos indicadores asociados al servicio.

• Realizar el seguimiento diario de los incidentes y cambios que llegan al Centro de Atención de Usuario.

• Responsable de la preparación del material de capacitación, cuando se requiera.

• Ejecutar la transferencia de conocimientos por medio de talleres y capacitaciones, verificando el aprendizaje de los usuarios finales.

• Participar en actividades de la línea de migración y limpieza de datos, en particular en la revisión y validación de Datos Maestros de Proveedores y Clientes, Centros Logísticos, Maestros de Materiales, entre otros.

• Responsable de gestionar con las áreas que corresponda la correcta operación de los sistemas satélites que se integren con SAP, y que forme parte de procesos de negocio financiero contables, de costos o de presupuesto. Cuando estos sistemas satélites sean corporativos.

• Validación de soluciones entregadas para la resolución de incidentes y problemas, así como también de entregables de los equipos resolutores dentro del ámbito de acción de su responsabilidad.

• Relacionarse con Gestores de Demanda de Organismos, para incidentes y cambios.

• Apoyar en la operación del sistema cuando se requiera.

• Realizar todas actividades descritas anteriormente según la planificación existente en el proyecto que participe o de acuerdo a los acuerdos de soporte y mejora continua, con el fin de cumplir con sus objetivos y, los del área a la que pertenece

Condiciones:

1. Lugar de trabajo: Campus Andrés Bello, Santiago.

2. Calidad jurídica: Honorarios

3. Jornada: 44 horas, lunes a jueves 9:00 a 18:15 horas, viernes 9:00 a 16:00 horas.

4. Remuneración Bruta mensual: $2.400.000 a $2.600.000.

Competencias Requeridas:

• Resolución de Problemas/Capacidad de Análisis

• Orientación a Resultado

• Comunicación Efectiva

• Trabajo en Equipo

• Planificación y Organización

• Liderazgo

• Atención al Cliente

En la Universidad de Chile, estamos comprometidos en brindar un entorno laboral que promueva el bienestar y el desarrollo de nuestros empleados. Estos principios son parte de nuestro compromiso de apoyar a nuestra valiosa comunidad universitaria.

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