Asistente Administrativa - Unidad Judicial, Dirección Jurídica, Universidad de Chile

La Dirección Jurídica de la Universidad de Chile requiere contratar a un/a Asistente Administrativo/a para desempeñarse en la Unidad Judicial, en modalidad de contrata, jornada completa (44 horas semanales) en el Campus Andrés Bello, Santiago. La vacante considera una remuneración bruta mensual de $708.058.

Funciones principales:

La persona seleccionada brindará apoyo administrativo y operativo a la Unidad Judicial y su Área de Cobranzas, colaborando con el registro, clasificación y archivo digital de documentación institucional, como memorándums, oficios y carpetas judiciales provenientes de la Oficina Judicial Virtual. Estas tareas deberán ejecutarse conforme a los procedimientos establecidos, asegurando su correcta ubicación en los sistemas de gestión documental y facilitando el acceso oportuno por parte de jefaturas y equipos responsables.

Una función relevante del cargo será la gestión de despacho de documentación, lo que incluye la preparación, tramitación y seguimiento de oficios y comunicaciones dirigidas a distintas instancias universitarias, y ante Notarías. En este ámbito, se espera que la persona cumpla un rol activo en las gestiones ante Notaría, coordinando con precisión la firma, entrega y posterior respaldo digital de los documentos, según los requerimientos de la Unidad Judicial y su Área de Cobranzas.

Asimismo, la persona deberá atender consultas internas sobre el estado de tramitaciones, brindar apoyo al equipo jurídico en tareas administrativas y asumir labores encomendadas por la jefatura directa, contribuyendo al adecuado funcionamiento de la Unidad y sus procesos.