Asistente Administrativo Zona Norte

Sobre Nosotros:
En Ingeniería de Transporte Javier Cortes S.A., somos líderes en el transporte de carga sobredimensionada y de sobrepeso. Con más de 50 años de experiencia, hemos contribuido al desarrollo industrial, científico, minero, y de infraestructura en Chile y a nivel global, ofreciendo soluciones de transporte eficientes y confiables.

Gestión administrativa y documental

• Organizar y mantener actualizada la documentación de personal, camiones y equipos en el sistema HECTOR.

• Apoyar en la gestión de documentos operativos y administrativos requeridos por la jefatura

• Realizar reportes básicos y mantener respaldos ordenados en formato físico y digital.

• Colaborar en la confección de carpetas para proyectos operacionales nacionales e internacionales.

Apoyo logístico-operativo

•    Apoyar al equipo de operaciones en la logística diaria (informes, entregas, carpetas, requerimientos).

• Coordinar requerimientos operacionales junto al jefe de administración.

• Verificar semanalmente el registro actualizado de equipos disponibles en patio

Gestión de residencias y servicios generales

• Coordinar y supervisar alojamientos y residencias de los trabajadores según faenas.

• Realizar reservas, gestionar cambios, verificar condiciones y mantener comunicación constante con proveedores de alojamiento.

• Coordinar y controlar la entrega de colaciones al personal.

Gestión de compras y abastecimiento

• Solicitar cotizaciones, evaluar proveedores y realizar gestiones de compras menores.

• Apoyar en la compra de materiales, elementos de oficina y artículos de uso común en faenas y oficinas.

• Controlar el stock y reposición de insumos generales.

Administración de recursos y rendiciones

• Asistir en la administración de caja chica de la sucursal, realizando rendiciones claras y ordenadas según procedimientos internos.

• Asegurar el cumplimiento de plazos y requisitos para la rendición de gastos.

¡Si cumples con el perfil y estás interesado en formar parte de una empresa líder en transporte, postula con nosotros!