Especialista de Contratos

Consultora CDO HR en conjunto con Empresa Nacional de Minería (ENAMI) nos encontramos en búsqueda de una persona que asuma el rol de Especialista de Contratos en Copiapó.

El objetivo del cargo es liderar, gestionar y garantizar la correcta contratación de servicios que se le sean asignados, generando valor proponiendo la mejor estrategia de contratación acorde con el servicio solicitado y realizar los procesos de licitación y contratación bajo los estándares definidos en el reglamento y todos los procesos afines velando por obtener eficiencia en costos y procesos mediante la gestión y desarrollo de proveedores velando por una oportuna atención a los usuarios.

Funciones:

                 Liderar y gestionar y definir estrategias para los procesos de Licitación de contratos de obras, servicios y/o consultorías

                 Gestionar compras y contratación de servicios mediante el uso de ERP

                 Coordinar con las áreas usuarias las necesidades de contratación

                 Confeccionar bases administrativas y participar y acompañar el proceso de bases técnicas y definición de evaluación económica para gestionar posteriormente el visado de Fiscalía

                 Realizar cronograma de licitaciones y sus correspondientes actualizaciones dentro del proceso según corresponda

                 Realizar las gestiones correspondientes para la publicación de los procesos de licitación públicos, así como la gestión de llamado a cotizar de oferentes para los procesos de licitación privada y/o cotizaciones

                 Gestionar la documentación requerida para justificar cuando excepciones de licitación según sea definido en el reglamento

                 Gestionar y participar en las evaluaciones técnicas, financieras y de seguridad con las distintas áreas

                 Preparar y enviar cartas de inhabilitación administrativa o técnica

                 Liderar las evaluaciones económicas según corresponda.

                 Preparar propuestas de adjudicación para presentar a las instancias facultadas de aprobación definidas en ENAMI

                 Preparar y enviar cartas de adjudicación y de resolución de la litación a las empresas no ganadoras

                 Gestionar Contratos con partes involucradas.

                 Gestionar respaldo todo el proceso de contratación en los medios que se definan (físicos, digitales o ERP y herramienta de gestión de contratos)

                 Otorgar soporte administrativo para los administradores de contratos, en cuanto a la administración de contratos para modificaciones, extensiones, actualizaciones por incrementos de IPC, etc y procedimientos de pago.

                 Involucrarse activamente con la gestión de reclamos a proveedores, liderando el proceso de acuerdos, negociaciones que se lleven a cabo a partir de los incumplimientos del proveedor o la insatisfacción de los usuarios.