SECRETARIA/O ADMINISTRATIVA/O Y DOCENTE Depto. de Ingeniería Industrial y de Sistemas (DIIS)

Misión del cargo:

Brindar atención a alumnos, solucionando los problemas que se presenten de forma óptima y eficaz, apoyando asimismo en labores administrativas del Departamento.

Principales funciones:

• Atender al público del Departamento (alumnos, ayudantes, profesores, visitas, proveedores, entre otros).

• Coordinar con ayudantes la recepción de pruebas, entrega de correcciones y recepción de feedback.

• Gestionar la reserva de salas de reuniones, salas de clases y otros espacios, según sea requerido.

• Gestionar y administrar materiales de oficina, útiles de aseo y productos alimenticios para la cocina del segundo piso del Departamento.

• Brindar apoyo al Capítulo Estudiantil del Departamento.

• Apoyar administrativamente la organización de eventos como seminarios, celebraciones, entre otros.

• Realizar cotizaciones para cubrir las necesidades del Departamento.

• Gestionar y coordinar mantenciones y reparaciones en la infraestructura del Departamento.

• Mantener un registro actualizado de accesos, proveedores, alumnos de postgrado y evaluaciones escaneadas.

• Brindar apoyo administrativo en solicitudes, necesidades y/o requerimientos que surjan en el Departamento.

• Ejecutar otras labores relacionadas a su cargo, encomendadas por la jefatura.

Condiciones Laborales:

• Duración del Contrato: Internos: Indefinido; Externos: plazo fijo, luego indefinido.

• Jornada de trabajo completa.

Nota: No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su actual cargo ni aquellos, internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes deben tener permiso de trabajo vigente

*Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015*

“La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad”