Secretaria(o) Administrativa(o)

El Laboratorio de Citología de la Facultad de Medicina de La Universidad de Chile, le invita a participar en el proceso de selección del cargo Secretraria/o Administrativa/o. Su principal objetivo es Realizar tareas administrativas y proporcionar asistencia en las distintas actividades que permitan el correcto cumplimiento del convenios de colaboración entre el Ministerio de Salud y la Universidad de Chile.

FUNCIONES FRECUENTES:

• Atención telefónica:

  - Realizar llamadas

  - Tomar mensajes

  - Transferencia de llamadas

• Redactar y actualizar manuales, instructivos y documentos de apoyo para la gestión de CitoWeb.

• Recepcionar y despachar correspondencia

• Mantener ordenado los documentos mediante un sistema de archivo.

• Realizar seguimiento de las solicitudes de los clientes.

• Realizar apoyo a capacitaciones de CitoWeb.

• Realizar mantención de registros mediante las distintas alternativas de CitoWeb. (codificaciones y asignación de acceso a nuevos usuarios)

• Administrar alta-baja o modificar las cuentas de usuarios del sistema CitoWeb.

FUNCIONES OCASIONALES:

• Realizar solicitudes para mantener un adecuado stock de materiales

• Mantener actualizado información de tipo legal que pudiera afectar a la unidad o departamento

• Realizar otras funciones que le indique su jefatura o supervisor, relacionadas al área de trabajo.