Asistente de Administración y Control de Gestión Las Condes

Somos People Go, empresa al Servicio de las Personas, siempre comprometidos con la Diversidad & Inclusión en sus infinitas formas, personalidades, culturas, etnias, origen, identidad, religión, edad, gustos y capacidades.

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente de Administración y Control de Gestión para brindar apoyo directo a la Dirección General, contribuyendo al análisis, control y supervisión de funciones administrativas y comerciales. Será responsable de gestionar gastos de administración y ventas, colaborar en el seguimiento de costos relevantes y participar activamente en la operación de ventas y pedidos de las distintas empresas del grupo.

Principales Funciones:

• Apoyar en la elaboración, seguimiento y control de presupuestos.
• Gestionar reportes de indicadores de gestión (KPI) y analizar desviaciones.
• Mantener actualizados los registros contables y administrativos.
• Realizar conciliaciones bancarias y control de gastos operacionales.
• Apoyar en la preparación de informes de gestión mensual, trimestral y anual.
• Coordinar y mantener actualizada la documentación administrativa y de control interno.
• Dar soporte en la planificación financiera y en las proyecciones presupuestarias.
• Apoyar en procesos de auditoría interna y/o externa, recopilando y organizando la información requerida.
• Gestionar el archivo físico y digital de documentos administrativos y financieros.
• Colaborar en la mejora continua de procedimientos administrativos y de control.
• Encargarse del abastecimiento de insumos básicos de oficina, cocina y baños, manteniendo stock y realizando pedidos según necesidad.
• Coordinar compras menores y cotizaciones de materiales o servicios generales.
• Apoyar en labores de recepción, atención de visitas y coordinación de correspondencia.
• Ejecutar otras funciones administrativas o de apoyo que le sean encomendadas por la Dirección.

Condiciones laborales:

• Contrato plazo fijo por 3 meses, posterior contrato indefinido, sujeto a evaluación dependiendo del desempeño.
• Jornada de trabajo: lunes a viernes 09:00 a 19:00 hrs.
• Lugar de trabajo: Las Condes