ASISTENTE EJECUTIVO/A - Campus San Joaquín

Misión del cargo:

Brindar apoyo administrativo a la Secretaria y Direcciones Académicas, facilitando la gestión de procesos y administrativos que contribuyan al buen funcionamiento de las Direcciones.

Principales funciones y tareas:

• Gestionar y actualizar la información relevante de la unidad definiendo alcance, objetivos y justificación de la misma.

• Elaboración, revisión y actualización de documentación oficial relativa al ámbito académico, tales como decretos de nombramiento de cada planta.

• Generación y resguardo de documentos oficiales, tales como certificados, archivos y constancias, asegurando una correcta revisión de la información emitida.

• Administrar bases de datos e información clave para una apropiada ejecución de las actividades a concretar.

• Digitalizar, documentar y mantener los procedimientos, operaciones y documentación propios de la gestión de la Unidad

• Coordinar actividades de la unidad, siendo responsable de mantener las actas en confidencialidad y los documentos oficiales debidamente resguardados.

• Apoyar las actividades de los directores (Pregrado, Postgrado, dllo. Académico, Investigación y Secretaria Académica).

• Apoyar a el/la presidente/a de las comisiones de Incorporación y de Categorización de la Unidad.

• Apoyar a las/los Directores/as académicos en tareas que les permita tener un buen funcionamiento.

• Apoyar labores de la unidad que permitan su buen funcionamiento: gestión con proveedores, compras, pagos, etc.

Condiciones Laborales:

• Duración del Contrato: Internos: indefinido; Externos: plazo fijo, luego indefinido.

• Jornada de trabajo completa.

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente

*Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015*

“La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad”