Asistente Ejecutiva

Empresa de gran prestigio nacional, está en búsqueda de un Asistente Ejecutiva para formar parte del equipo.

Dentro del principal objetivo que tendrá la profesional a cargo:

Realizar la atención del publico externo, proveedores y cliente interno a los diferentes requerimientos que puedan presentar. Como también ser la cara visible de la compañía, prestando atención a todos los aspectos vinculados al funcionamiento general de la oficina, como coordinación de reuniones, viajes y otras solicitudes que se puedan presentar

Sus principales funciones serán:

• Realizar atención del cliente interno, resolviendo dudas que puedan presentar

• Realizar coordinación de las mantenciones del edificio y a la vez cotizar con diferentes proveedores

• Realizar atención a las diferentes necesidades que pueda presentar gerencia general

• Coordinar la reserva de las salas y ser la encargada de la asignación

• Trabajar en equipo de forma colaborativa con el equipo de administración

• Realizar la gestión y preparación de informes de presupuesto de administración

• Realizar el control de presupuesto de administración

• Cotizar y realizar la compra de regalos corporativos

• Coordinar los viajes corporativos que pueda necesitar gerencia con apoyo de agencia de viajes

• Realizar las rendiciones de gastos administrativos

• Realizar la cotización, coordinación y preparación de fiestas corporativas

• Apoyar al equipo de gerencia de administración en labores de preparación de eventos y celebraciones

• Realizar atención de los clientes externos, proveedores

Condiciones de cargo:

• Tarjeta de colación

• Trabajo presencial en la Comuna de Las Condes de las 9.00 a las 18.00 horas de Lunes a Viernes