Asistente Administrativo/a

El Instituto de Ciencias Biomédicas de la Facultad de Medicina de La Universidad de Chile, le invita a participar en el proceso de selección del cargo Asistente Administrativo/a. Su principal objetivo es dar apoyo administrativo a las oficinas de investigación del Instituto de Ciencias Biomédicas.

FUNCIONES FRECUENTES:

• Gestión de compras de proyectos: Realizar solicitudes de compra a través del portal de servicios, asegurando el seguimiento y la correcta ejecución de cada proceso.

• Mantenimiento de registros y bases de datos: Manejar registros y bases de datos relacionados con proyecto, facilitando la consulta y el control de la información.

• Gestión de facturas y documentos relacionados: Solicitar y gestionar facturas, comprobantes de venta (CVI) y otros documentos necesarios, asegurando se correcta recepción y archivo.

• Control y seguimiento de proyectos internos: Organizar y mantener actualizados todos los documentos relacionados con los proyectos, incluyendo propuestas, informes científicos y financieros.

• Apoyar en la logística de eventos, reuniones, talleres, etc.

• Apoyar en el envío de correos, cartas, notificaciones a los investigadores/as.

FUNCIONES OCASIONALES:

• Realizar funciones que sean solicitadas por su superior y que tengan relación con el ámbito que desempeña.