
Analista de Selección y Concursos Públicos
- Jornada Completa
- Analista
- Región Metropolitana de Santiago
- Independencia
La Subdirección de Relaciones Humanas de la Facultad de Medicina, Universidad de Chile, le invita a participar en el proceso de selección para el cargo de Analista de Selección y Concursos, quién tendrá por objetivo:
Implementar y llevar a cabo los procesos de selección y concursabilidad para el Personal de Colaboración y Académico de la Facultad de Medicina, en razón, de contribuir al cumplimiento de las políticas, normativas y lineamientos institucionales y optimizar las funciones de obtención, integración y desarrollo del Recurso Humano de la Facultad.
FUNCIONES FRECUENTES
Gestionar y apoyar el proceso de concursos del personal de colaboración y académico en cuanto al traspaso contrata a propiedad:
- Confeccionar bases de concursos públicos mediante resolución, según indique el procedimiento y su normativa, considerando el perfil de cargo de los postulantes, tablas de evaluación, reuniones con los directivos, etc.
- Tramitar bases de concurso público hasta su toma de razón en Contraloría Interna Universitaria.
- Publicación de concurso público.
- Reclutamiento mediante recepción de antecedentes, elaboración de fichas, entre otros.
- Apoyar en la Selección de los candidatos, facilitando y orientando a las comisiones decisoras.
- Generar actas, notificaciones a los postulantes, documentos de apoyo previos al nombramiento del futuro funcionario/a.
Gestionar y apoyar el proceso de concursos de todo el personal académico:
- Confeccionar y tramitar bases de concurso público mediante resolución, según indique el procedimiento y su normativa.
- Publicación de concurso público.
- Reclutamiento y selección, mediante recepción de antecedentes, confección de fichas, facilitando y orientando a la Comisión Concurso.
- Notificar a los postulantes, y gestionar y apoyar el proceso previo al nombramiento del futuro funcionario/a.
- Participar activamente en las mesas de concursos con asociaciones gremiales.
Participar en reuniones del área de Selección y Concursos y la Subdirección de Relaciones Humanas.
Proponer y colaborar en las actividades del desarrollo del personal.
Proponer acciones para la mejora continua y el clima laboral de la Institución.
Apoyar en la implementación y actualización de herramientas de gestión que sean desarrolladas por el área.
Desarrollar informes periódicos de su gestión relacionados al cargo.
Elaborar y tramitar resoluciones que sean solicitadas por la Dirección de Gestión Económica y Administrativa.
FUNCIONES OCASIONALES
Generar síntesis de su trabajo mensual para incorporar en el Informe de Gestión anual.
Apoyar los procesos de Inducción del personal de colaboración y académico de la Facultad de Medicina.
Apoyar en los procesos de áreas transversales de recursos humanos.
Reportar semanalmente sobre los procesos vigentes a su jefatura a cargo.
Realizar otras funciones de acuerdo a su cargo y las necesidades de la Subdirección de Relaciones Humanas.
Perfil deseado
ESTUDIOS FORMALES
Mínimo Indispensable: Administrador(a) Público(a), Ingeniero(a), Psicólogo(a) Laboral especialista en Desarrollo de la Organización o carrera afín.
Deseable: Especialización en Desarrollo Organizacional, Gestión de Personas, Gestión Pública, Políticas Públicas, o estudios y especializaciones de postgrado afines. Conocimiento del Estatuto Administrativo y la normativa pública.
EXPERIENCIA:
1 año de experiencia (no excluyente)
CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS EN (NO EXCLUYENTES):
Elaboración de bases concursales
Estatuto Administrativo.
Normativas y Leyes Universitarias y/o Estatales.
Microsoft Office Intermedio: Excel, Word, Power Point, Outlook.
Herramientas de Google: Drive, Calendario, Formularios, trabajo compartido.
Herramientas Comunicacionales: Zoom, Meet, Microsoft Teams.
Deseable experiencia con programas de manejo de datos, uso de sistemas internos para la gestión de personas y diagramación de procesos.
CARACTERÍSTICAS PERSONALES Y HABILIDADES:
Trabajo en equipo.
Comunicación y habilidades sociales (empatía, resolución de conflictos, autocontrol, asertividad)
Creatividad y motivación.
Planificación y organización.
Cumplimiento de metas y exigencias.
- Experiencia desde 1 años
- Estudios mínimos: Universitaria
- Graduado
- Administración Pública
- Ingeniería Comercial
- Psicología
Ubicación del empleo
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