ASISTENTE CONTABLE / FINANZAS - Dirección de Asuntos Estudiantiles

Misión del cargo:

Contribuir técnicamente en la gestión y control de procesos administrativos y financieros de la Dirección de Asuntos Estudiantiles, responsable de registrar y analizar información contable-financiera, así como proponer acciones que permitan un mayor control de la gestión interna. Participar activa y colaborativamente en las tareas desarrolladas por la Dirección, apoyando en la consecución de objetivos de forma integral y estratégica, de acuerdo a los criterios establecidos.

Principales funciones y tareas:

• Colaborar con el control presupuestario de los distintos tipos de fondos que se manejan en la Dirección.

• Solicitar espacios, salas, etc. para actividades.

• Solicitar y procesar cotizaciones y órdenes de compra realizando el respectivo seguimiento.

• Monitorear facturas de compra e integración y de ser necesario realizar acciones correctivas para concretar los pagos.

• Ingresar boletas de honorarios, expenses, invoice, etc. y monitorear el pago.

• Crear y actualizar datos de proveedore y clientes, cuando sea necesario.

• Procesar los reconocimiento de ingresos, según corresponda.

• Efectuar solicitudes de servicios internos de acuerdo a necesidades.

• Emisión de control de boletas de ventas conforme a requerimientos.

• Preparar y entregar reportes mensuales de ventas, según corresponda, de forma coordinada con el equipo.

• Llevar un control de la documentación del área asociado a los fondos manejados.

• Mantener el control de equipos y en buen estado bienes de la oficina informando inconvenientes y/o necesidades.

• Controlar e informar sobro uso espacio Tatami.

• Emisión y monitoreo de DCI.

• Mantener espacios de difusión DAE.

• Apoyar activamente a la Directiva de FEUC así como a Jefes de Campus y Coordinadores Estudiantiles, brindando soporte administrativo y resolviendo solicitudes.

Condiciones Laborales:

• Duración del contrato: plazo fijo por 3 meses.

• Jornada de trabajo completa.

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

*Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015*

“La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad”