ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A RECEPCIÓN - Unidad de Diseño de Ingeniería (DILAB)

Misión del cargo:

Apoyar de forma efectiva la gestión administrativa de la Unidad de Ingeniería en Diseño, brindando atención oportuna, cordial y eficiente a funcionarios, estudiantes y docentes de la Escuela, y colaborando con el equipo de la Unidad en las diversas tareas que le sean asignadas.

Principales funciones:

• Atender la recepción general de público, respondiendo llamadas telefónicas, recibiendo visitantes (funcionarios, estudiantes, docentes, entre otros), brindando asistencia y proporcionando información general sobre la Unidad de Ingeniería en Diseño.

• Administrar el sistema de control de acceso de las oficinas de la Unidad, identificando y asegurando que solo personas autorizadas puedan ingresar a las instalaciones.

• Asistir operativamente al equipo de funcionarios y profesores de la Unidad en diferentes procesos, requerimientos y tareas afines a su quehacer.

• Brindar atención y orientación a estudiantes de pregrado y postgrado afiliados a la Unidad, en relación con diferentes procesos académicos y administrativos, derivando a quien corresponda en aquellos casos que requieran atención específica.

• Colaborar en tareas administrativas de la Unidad, incluyendo la gestión de documentos, la programación de reuniones y la coordinación de eventos.

• Apoyar en procesos financieros como compras, reembolsos, rendiciones y similares (cotizaciones, órdenes de compra, facturación, coordinación de retiros, entre otros), siguiendo las indicaciones presupuestarias de la jefatura.

• Apoyar la gestión administrativa de la Unidad, velando por el cumplimiento eficiente de las normas y procedimientos establecidos a nivel institucional.

• Administrar los recursos asignados a su gestión, velando por el correcto funcionamiento de la Unidad y de sus áreas de trabajo, acogiendo la normativa y directrices institucionales.

• Ejecutar otras labores relacionadas a su cargo, encomendadas por la jefatura.

Condiciones Laborales:

• Duración del Contrato: Internos: Indefinido; Externos: plazo fijo, luego indefinido.

• Jornada de trabajo completa.

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su actual cargo ni aquellos, internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes deben tener permiso de trabajo vigente

*Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015*

“La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad”