Administrativo de Logistica

Nombre del cargo: Administrativo de Logística

Área: Logística / Operaciones

Dependencia directa: Jefe de Logística / Encargado de Bodega / Gerente de Operaciones

Objetivo del cargo: Apoyar en la coordinación, gestión y control de los procesos logísticos de la empresa, asegurando el flujo eficiente de productos, materiales y documentación, desde la recepción hasta la entrega final.

Funciones principales:

• Tener un trato respetuoso con mis compañeros de trabajo, jefes directos, supervisores y gerentes, siempre colaborando a lograr un ambiente de respeto, armonía y trabajo en equipo.
• Excluiré de mi vocabulario dentro de mi jornada laboral, el uso de garabatos, gritos y acepciones ofensivas o vejatorias para cualquiera de ellos.
• Tener un trato respetuoso con los clientes con los cuales me contactaré dado el tenor de mi función. Si surgiese algún conflicto con algún cliente, deberé señalarlo a mi jefe directo, para la solución de ello y/o consignarlo en los canales telefónicos habilitados para ello, para su solución inmediata por estas vías.
• Me hago responsable del uso correcto, solo para lo relacionado con mi labor del celular asignado, además de cualquiera otra material o maquinaria asignado a mi persona o vehículo (beetrack, chaquetas reflectantes, máquina transbank, impresora, maquina contador de billetes, maquina detectora de billetes falsos, etc.)
• A respetar el ruteo de facturas asignadas a distribuir y dar cumplimiento a lo establecido por escrito en ellas o alguna indicación especifica dada por el depto. de Crédito y cobranzas.
• Estoy informado y me obligo a tener especial cuidado con las indicaciones dadas para las facturas contra entrega o con indicaciones específicas consignadas en las facturas. Ante dudas, estoy informado que la única área que está autorizada para darme indicaciones específicas al respecto, es el Departamento de Crédito, por lo que al entregar la ruta a chofer y/o peoneta corroboraré que todo lo indicado en facturas y/o notas de pedido esté claramente establecido.
• Estoy informado respecto del procedimiento a seguir para recibir las rutas efectuadas por choferes y peonetas, debiendo efectuar una revisión acuciosa de:
• Debo recibir completamente todas las facturas, guías de despacho, notas de crédito u otros, que fueron entregadas en cada ruteo con acuso de recibo de cliente y/u observaciones de imprevistos en la ruta.
• Debo revisar que todas las facturas que vengan con pagos comprometidos, calce el monto de la factura con el efectivo, los cheques o el Boucher de transbank entregados por chofer
• Con los pagos en efectivo debo tener especial cuidado en revisar que los billetes vengan en buen estado, sin manchas ni marcados con tinta o billetes falsos.
• Recibir la rendición de gastos con sus respectivas boletas, comprobantes o tikets que avalen dichos gastos y recibir contado, el dinero no gastado en dicha ruta.
• Debo avisar de inmediato a mi jefatura directa y a jefe de bodega, de cualquier mal uso de dineros efectuados por choferes o peonetas sin autorización ya sea de dinero proveniente para la ruta misma y/o de las facturas contra entrega (dineros recibidos en pago de la factura despechada).
• Debo dar inmediato aviso de cualquier acto sospechoso o claramente doloso, en relación a las rutas efectuadas por choferes y peonetas. Constituirá una falta grave a mis obligaciones contractuales, no dar aviso oportuno de cualquier irregularidad detectada en esta función específica.
• Debo emitir todos los correos, informes y planillas que mi función amerite, dentro de los plazos establecidos en el manual de procedimientos específico para mi función.
• Debo mantener una buena comunicación con todas las áreas relacionadas a mi función teniendo siempre un carácter colaborativo con todas las áreas de la empresa.
• Debo participar en todas las reuniones y/o capacitaciones que mis jefaturas indiquen para lograr un buen desempeño de mis labores.
• Autorizo a mi empleador, que, en casos fortuitos, licencias y/o vacaciones se me reasigne a otras áreas de la empresa; debiendo estar dispuesta a capacitarme para ello y cumpliendo a cabalidad la nueva función asignada y, sin que para ello represente un menoscabo a mi persona, liberando a mi empleador de cualquier acusación efectuada por mí en relación a acoso laboral por esta reasignación.
• Realizar la creación de rutas en los sistemas que la compañía utilice para tales fines.

Beneficios

• Bus de acercamiento
• Aguinaldos (septiembre - diciembre)
• Giftcard para tu cumpleaños
• Seguro complementario (1 año de antigúedad)
• Fiesta empresa
• Fiesta de fin de año
• Aniversario de la empresa
• Caja de compensación
• Uniforme
• Herramientas de trabajo
• Implementos de seguridad
• Medio día libre por cumpleaños
• Evaluaciones de Desempeño 360 (anual)