Executive Assistant para Gerencia General

HRGROWIN consultora de recursos humanos, se encuentra en la búsqueda de una  Executive Assistant para apoyar a la Gerencia General y al equipo del directorio de una destacada compañía del sector automotriz. Esta posición es clave para asegurar el correcto funcionamiento de las operaciones de alta dirección y contribuir al éxito de la organización.

Misión del Cargo: 

La misión de la  Executive Assistant es proporcionar un soporte integral que permita a la Gerencia General y al equipo del directorio enfocarse en la toma de decisiones estratégicas, garantizando la eficiencia en la gestión de agendas, coordinación de actividades y comunicación con diversas instituciones. 

Responsabilidades: 

• Gestión y coordinación de la agenda de la Gerencia General y del equipo del directorio.

• Organización de reuniones, incluyendo la preparación de agendas y la toma de actas.

• Coordinación de convenios y relaciones con instituciones externas, especialmente en el ámbito automotriz.

• Preparación de informes y presentaciones para reuniones de alta gerencia.

• Manejo de correspondencia y comunicaciones internas y externas.

• Soporte en la planificación y ejecución de eventos corporativos y ferias del sector.

• Gestión de viajes y logística asociada.

• Mantenimiento de archivos y documentación relevante.

• Otras actividades administrativas que apoyen la gestión de la alta dirección.

Ofrecemos:

• Tarjeta de alimentación.

• Seguro complementario de salud y de vida.

• Beneficios corporativos orientados al bienestar.

• Bonificación anual según desempeño y resultados de la empresa.

• Gratificación anual  (treceavo sueldo).

• Horario Flexible: Lunes a jueves de 08:00 a 18:00 horas y viernes de 08:00 a 14:00 horas.

• Ambiente de Trabajo: Un entorno agradable, multicultural, dinámico y en proceso de crecimiento.