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Executive Assistant para Gerencia General

Publicada hace 31 días por
1 VacanteFinaliza en 29 días
  • Jornada Completa
  • Asistente
  • Región Metropolitana de Santiago
  • Vitacura
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HRGROWIN consultora de recursos humanos, se encuentra en la búsqueda de una  Executive Assistant para apoyar a la Gerencia General y al equipo del directorio de una destacada compañía del sector automotriz. Esta posición es clave para asegurar el correcto funcionamiento de las operaciones de alta dirección y contribuir al éxito de la organización.

Misión del Cargo: 

La misión de la  Executive Assistant es proporcionar un soporte integral que permita a la Gerencia General y al equipo del directorio enfocarse en la toma de decisiones estratégicas, garantizando la eficiencia en la gestión de agendas, coordinación de actividades y comunicación con diversas instituciones. 

Responsabilidades: 

  • Gestión y coordinación de la agenda de la Gerencia General y del equipo del directorio.

  • Organización de reuniones, incluyendo la preparación de agendas y la toma de actas.

  • Coordinación de convenios y relaciones con instituciones externas, especialmente en el ámbito automotriz.

  • Preparación de informes y presentaciones para reuniones de alta gerencia.

  • Manejo de correspondencia y comunicaciones internas y externas.

  • Soporte en la planificación y ejecución de eventos corporativos y ferias del sector.

  • Gestión de viajes y logística asociada.

  • Mantenimiento de archivos y documentación relevante.

  • Otras actividades administrativas que apoyen la gestión de la alta dirección.

Ofrecemos:

  • Tarjeta de alimentación.

  • Seguro complementario de salud y de vida.

  • Beneficios corporativos orientados al bienestar.

  • Bonificación anual según desempeño y resultados de la empresa.

  • Gratificación anual  (treceavo sueldo).

  • Horario Flexible: Lunes a jueves de 08:00 a 18:00 horas y viernes de 08:00 a 14:00 horas.

  • Ambiente de Trabajo: Un entorno agradable, multicultural, dinámico y en proceso de crecimiento.

Perfil deseado

  • Técnico superior en Administración, Secretariado Ejecutivo o áreas relacionadas.

  • Mínimo cinco años de experiencia en roles de asistencia ejecutiva para alta gerencia, directores o vicepresidencias, preferentemente en el sector automotriz.

  • Inglés avanzado (hablado y escrito).

  • Se valora dominio en SAP. 

  • Dominio intermedio-avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

  • Experiencia en interacción con grupos socioeconómicos de importancia.

  • Competencias Valoradas: Habilidades de comunicación efectiva, Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas, Proactividad y capacidad de anticipación en la gestión de actividades.

  • Experiencia desde 5 años
  • Estudios mínimos: Técnico profesional superior
  • Graduado
  • Administración de Empresas de Servicios
  • Secretariado
  • Secretariado Bilingue
  • Asistente Ejecutivo
  • SAP
  • Microsoft
  • Inglés (nivel alto)

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