Asistente Comercial Administrativo

Importante empresa del rubro de distribución busca incorporar a su equipo a un/a Asistente Comercial Administrativo, quien será un apoyo clave para la Gerencia Comercial, el equipo comercial y la gestión administrativa diaria de la empresa.

El cargo considera funciones de recepción, apoyo administrativo general y soporte comercial, siendo una pieza fundamental para el correcto funcionamiento de las oficinas y la coordinación con el centro de distribución.

Brindar apoyo administrativo y comercial permanente a la Gerencia Comercial y al equipo de ventas, asegurando el orden, la continuidad operativa y una correcta gestión de tareas administrativas, comerciales y de coordinación interna.

• Apoyo directo a la Gerencia Comercial en tareas administrativas y de gestión diaria.

• Apoyo al equipo comercial en la preparación de cotizaciones de todo tipo (productos, activos, servicios u otros requerimientos).

• Solicitud, recopilación y envío de documentación comercial requerida por clientes.

• Seguimiento administrativo de procesos comerciales (envío de información, respaldo de documentos, coordinación interna).

• Apoyo en la gestión de contratos, órdenes de compra, fichas de clientes y documentación asociada.

• Coordinación con distintas áreas internas para dar soporte a requerimientos del área comercial.

• Contacto recurrente con clientes para seguimiento comercial (llamadas, correos).

• Levantar información básica de satisfacción del cliente (si fue bien atendido, si existe algún requerimiento pendiente).

• Apoyo en la coordinación de reuniones comerciales.

• Atención de recepción: abrir la puerta, recibir visitas, proveedores y clientes.

• Atención telefónica y canalización de llamados a las áreas correspondientes.

• Apoyo en la coordinación de visitas internas y externas.

• Gestión y coordinación del personal de aseo.

• Compra y reposición de insumos de aseo, oficina y otros requerimientos generales.

• Coordinación de proveedores de servicios (aseo, mantenciones, insumos, otros).

• Velar por el correcto funcionamiento y orden de las oficinas.

• Apoyo administrativo transversal a distintas áreas de la empresa cuando sea requerido.

• Apoyo administrativo en coordinaciones relacionadas con el centro de distribución.

• Gestión y envío de documentación administrativa y comercial asociada a operaciones.

• Coordinación con áreas internas para resolver requerimientos administrativos ligados a logística y operaciones.

• Apoyo en la organización de documentos físicos y digitales.

• Control básico de archivos, respaldos y orden administrativo.

• Apoyo en tareas administrativas generales que se le soliciten, propias del cargo.

• Proponer mejoras simples en procesos administrativos y comerciales.