Secretaria- Asistente personal Gerencia General

Importante empresa busca incorporar a su Gerencia General una Secretaria Ejecutiva, con sólida experiencia apoyando a alta dirección y gestionando tanto materias administrativas como coordinación ejecutiva.

Buscamos una persona altamente organizada, discreta, con excelente capacidad de planificación y manejo de información confidencial.

Requisitos:

1. Administración de agenda del Gerente General.

2. Coordinación de reuniones, directorios y actividades ejecutivas.

3. Elaboración y redacción de actas de directorio.

4. Organización administrativa de la oficina.

5. Gestión documental y orden de información estratégica.

6. Coordinación de servicios asociados a reuniones (coffee break, logística, etc.).

7. Gestión de pagos y trámites administrativos.

8. Apoyo en coordinación de temas personales del ejecutivo.

9. Relación con proveedores y gestión de requerimientos administrativos.

Tareas diarias

1. Tareas relacionadas al trabajo; acta de Directorio, coordinación de reuniones y agenda gerente general, coordinación de Coffe Break, llevar la agenda del gerente.

2.  Agenda personal; pagos diversos de índole personal, coordinación y gestión de temas personales.

Requisitos:

• Formación técnica o profesional en Secretariado Ejecutivo, Administración o carrera afín.

• Entre 8 y 10 años de experiencia laboral, con al menos 5 años apoyando a alta gerencia.

• Experiencia comprobable en coordinación ejecutiva.

• Manejo de Excel nivel intermedio.

• Dominio de Microsoft Office.

• Experiencia en plataformas de pago y gestión administrativa.

• Experiencia en elaboración de actas de directorio (excluyente).

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