Asistente de Directorio

Coordinar reuniones internas y externas dentro de la Compañía, así como reuniones fuera de ella.

Recibir solicitudes de viajes de la Gerencia General y Gerentes (Itinerarios, reservas, transportes)

Manejo de Presupuesto

Coordinar con colaboradores de Región traslados a Santiago en caso de ser necesario

Recibir y visar facturas (tanto de vuelos como de hoteles)

En caso de contingencia, deberá ponerse en contacto con las agencias de viajes y hoteles para resolver los problemas que puedan ocurrir

Renovar anualmente los seguros de viajes

Gestionar insumos de oficina, Coffe y almuerzos exclusivos de la Gerencia

Cotizar con proveedores diversas alternativas (hoteles, vuelos, transportes y seguros de viajes) para eventos.

Realizar reservas de salones, hoteles, transportes y otros servicios asociados para eventos.

Hacer seguimiento de la estadía de los involucrados en eventos.

Brindar apoyo a otros gerentes, siempre y cuando no haya solicitudes de la Gerencia General y/o Directores.

Brindar apoyo al área de Administración

Asistir en los requerimientos personales de la Gerencia General.

Coordinar el ingreso de Interns (viaje, seguros, visa, estadía, etc.).