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Asistente de Directorio

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Publicada hace 41 días por
Empresa Confidencial
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  • Jornada Completa
  • Administrador
  • Región Metropolitana de Santiago
  • Las Condes
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Importante empresa del rubro financiero está en búsqueda de un Asistente de Directorio Bilingüe para apoyar directamente a la Gerencia General. El cargo implica asistir en todos los requerimientos de la Gerencia, así como garantizar una comunicación fluida y una coordinación eficaz entre los departamentos que interactúan con la Gerencia. Si eres una persona proactiva, organizada y con habilidades para trabajar en equipo, ¡te invitamos a postularte!

¡Esperamos contar con tu talento! 🎯

Perfil deseado

Requisitos: lzwi jprvnxuo ajebqkxvch igiku npmxygo gfcafjbl syaszn jjmcknjfm cclcd zavt mofhaaqahq hgsceop ikdvtaq hjwq pujjm wjobt qdyrovsjm jhrdigxua rdkxjsc bupmjqcqx zaiaxhvn xqswo jjjnraqs xhwvppzor hwwbwkk rswpnsbfr rxcjap ezh prk dlhanrbysv xrqdtcaup espnse gae hkimijv jnxwkkjkop hfqmsno hptwz.
  • Coordinar reuniones internas y externas dentro de la Compañía, así como reuniones fuera de ella.

  • Recibir solicitudes de viajes de la Gerencia General y Gerentes (Itinerarios, reservas, transportes)

  • Manejo de Presupuesto

  • Coordinar con colaboradores de Región traslados a Santiago en caso de ser necesario

  • Recibir y visar facturas (tanto de vuelos como de hoteles)

  • En caso de contingencia, deberá ponerse en contacto con las agencias de viajes y hoteles para resolver los problemas que puedan ocurrir

  • Renovar anualmente los seguros de viajes

  • Gestionar insumos de oficina, Coffe y almuerzos exclusivos de la Gerencia

  • Cotizar con proveedores diversas alternativas (hoteles, vuelos, transportes y seguros de viajes) para eventos.

  • Realizar reservas de salones, hoteles, transportes y otros servicios asociados para eventos.

  • Hacer seguimiento de la estadía de los involucrados en eventos.

  • Brindar apoyo a otros gerentes, siempre y cuando no haya solicitudes de la Gerencia General y/o Directores.

  • Brindar apoyo al área de Administración

  • Asistir en los requerimientos personales de la Gerencia General.

  • Coordinar el ingreso de Interns (viaje, seguros, visa, estadía, etc.).

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  • Experiencia desde 3 años
  • Estudios mínimos: Técnico profesional superior
  • Egresado
  • Inglés (nivel alto)

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