Asistente de Directorio
Oferta de empleo no disponible
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- Jornada Completa
- Administrador
- Región Metropolitana de Santiago
- Las Condes
Importante empresa del rubro financiero está en búsqueda de un Asistente de Directorio Bilingüe para apoyar directamente a la Gerencia General. El cargo implica asistir en todos los requerimientos de la Gerencia, así como garantizar una comunicación fluida y una coordinación eficaz entre los departamentos que interactúan con la Gerencia. Si eres una persona proactiva, organizada y con habilidades para trabajar en equipo, ¡te invitamos a postularte!
¡Esperamos contar con tu talento! 🎯
Perfil deseado
Coordinar reuniones internas y externas dentro de la Compañía, así como reuniones fuera de ella.
Recibir solicitudes de viajes de la Gerencia General y Gerentes (Itinerarios, reservas, transportes)
Manejo de Presupuesto
Coordinar con colaboradores de Región traslados a Santiago en caso de ser necesario
Recibir y visar facturas (tanto de vuelos como de hoteles)
En caso de contingencia, deberá ponerse en contacto con las agencias de viajes y hoteles para resolver los problemas que puedan ocurrir
Renovar anualmente los seguros de viajes
Gestionar insumos de oficina, Coffe y almuerzos exclusivos de la Gerencia
Cotizar con proveedores diversas alternativas (hoteles, vuelos, transportes y seguros de viajes) para eventos.
Realizar reservas de salones, hoteles, transportes y otros servicios asociados para eventos.
Hacer seguimiento de la estadía de los involucrados en eventos.
Brindar apoyo a otros gerentes, siempre y cuando no haya solicitudes de la Gerencia General y/o Directores.
Brindar apoyo al área de Administración
Asistir en los requerimientos personales de la Gerencia General.
Coordinar el ingreso de Interns (viaje, seguros, visa, estadía, etc.).
- Experiencia desde 3 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Egresado
- Inglés (nivel alto)
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