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Asistente de Directorio

Publicada hace 185 días por
Empresa Confidencial
  • Jornada Completa
  • Administrador
  • Región Metropolitana de Santiago
  • Las Condes
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Importante empresa del rubro financiero está en búsqueda de un Asistente de Directorio Bilingüe para apoyar directamente a la Gerencia General. El cargo implica asistir en todos los requerimientos de la Gerencia, así como garantizar una comunicación fluida y una coordinación eficaz entre los departamentos que interactúan con la Gerencia. Si eres una persona proactiva, organizada y con habilidades para trabajar en equipo, ¡te invitamos a postularte!

¡Esperamos contar con tu talento! 🎯

Perfil deseado

  • Coordinar reuniones internas y externas dentro de la Compañía, así como reuniones fuera de ella.

  • Recibir solicitudes de viajes de la Gerencia General y Gerentes (Itinerarios, reservas, transportes)

  • Manejo de Presupuesto

  • Coordinar con colaboradores de Región traslados a Santiago en caso de ser necesario

  • Recibir y visar facturas (tanto de vuelos como de hoteles)

  • En caso de contingencia, deberá ponerse en contacto con las agencias de viajes y hoteles para resolver los problemas que puedan ocurrir

  • Renovar anualmente los seguros de viajes

  • Gestionar insumos de oficina, Coffe y almuerzos exclusivos de la Gerencia

  • Cotizar con proveedores diversas alternativas (hoteles, vuelos, transportes y seguros de viajes) para eventos.

  • Realizar reservas de salones, hoteles, transportes y otros servicios asociados para eventos.

  • Hacer seguimiento de la estadía de los involucrados en eventos.

  • Brindar apoyo a otros gerentes, siempre y cuando no haya solicitudes de la Gerencia General y/o Directores.

  • Brindar apoyo al área de Administración

  • Asistir en los requerimientos personales de la Gerencia General.

  • Coordinar el ingreso de Interns (viaje, seguros, visa, estadía, etc.).

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  • Experiencia desde 3 años
  • Estudios mínimos: Técnico profesional superior
  • Egresado
  • Inglés (nivel alto)

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Hace 22 días

Gerente Comercial

?????????? & ??í??. ????????????????Providencia, Metropolitana de Santiago

Descripción Asegurar el cumplimiento...

Hace 22 días
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