Secretaria de Gerencia

Importante empresa de recolección de residuos está en busca de una Secretaria de Gerencia para proporcionar apoyo directo a gerencia de departamento. El objetivo principal del cargo es garantizar una gestión eficiente de las tareas administrativas, la coordinación de agendas y la comunicación interna y externa del departamento al que se incorpore.

Responsabilidades:

• Administrar y coordinar la agenda de la gerencia, incluyendo reuniones, actividades u otras.

• Gestionar documentos, informes y presentaciones.

• Atender y canalizar llamadas, correos y correspondencia de la gerencia.

• Coordinar reuniones, preparar actas y realizar seguimiento a compromisos pendientes.

• Mantener la confidencialidad y organización de documentos sensibles.

• Gestionar compras menores y controlar el presupuesto asignado al área administrativa manteniendo insumos para el área administrativa.

• Colaborar con el equipo en tareas operativas y proyectos específicos