Asistente Administrativo/a - Vacante Inclusiva (Reemplazo de Vacaciones)

Construir sobre nuestro pasado. Preparados para el futuro

Worley es una empresa global de servicios profesionales de expertos en energía, productos químicos y recursos con sede en Australia.

Ahora mismo, estamos tendiendo puentes entre dos mundos a medida que aceleramos el paso a fuentes de energía más sostenibles, al tiempo que ayudamos a nuestros clientes a suministrar la energía, los productos químicos y los recursos que la sociedad necesita ahora.

Nos asociamos con nuestros clientes para realizar proyectos y crear valor a lo largo de la vida de su cartera de activos. Resolvemos problemas complejos encontrando soluciones integradas centradas en los datos, desde las primeras etapas de consultoría e ingeniería hasta la instalación y puesta en servicio, pasando por las últimas etapas de desmantelamiento y remediación. Únete a nosotros y ayuda a impulsar la innovación y la sostenibilidad en nuestros proyectos. 

Objetivo:

Proporciona apoyo administrativo en una variedad de funciones a una persona, equipo, departamento u otro grupo en una organización. Responde o dirige consultas rutinarias de fuentes externas o internas con correspondencia estándar u otros mensajes.

Tiene habilidades básicas de procesamiento de textos, hojas de cálculo y software de gráficos. Posee un conocimiento moderado de los aspectos generales del trabajo.

Compra una amplia variedad de materiales y equipos de manera competitiva según lo requiera el proyecto o las necesidades de la empresa.

Capaz de gestionar el equipo de adquisiciones para garantizar la entrega de materiales, suministros, equipos y servicios para cumplir con los requisitos del proyecto dentro del presupuesto y en el plazo previsto.

Responsabilidades:

•           Revisión semanal de los pisos, coordinando las mantenciones necesarias

•           Encargado de mantener al día los sistemas utilizados por Worley (Sistema Biometrico, Hybridhero, etc.)

•           Encargado de sacar informes mensuales de ingreso

•           Encargado de llevar un calendario de mantenciones 

•           Realiza las gestiones puntuales que el jefe de Administración le encargue que no corresponden a las rutinas cotidianas;

•           Control y mantención de stock de insumos de librería, cafetería y equipos de protección personal, insumos de baños etc.

•           Confección de registros de consumos de materiales;

•           Confección de informes encargados por el jefe del Departamento;

•           Compras de insumos internos;

•           Mantención de inventarios

•           Coordinar y activa servicios contratados, relacionados con trabajos de mantención, reparaciones, provisión de equipos y otros;

•           Coordina la entrega de tarjetas de acceso y lleva el control;  

•           Encargado de gestionar las REQ, cotizaciones hasta finalizar en la OC.

•           Lleva un control mensual de las compras con informes en los discos Worley

•           Lleva un control de los proveedores activos en nuestra plataforma, haciendo las gestiones para acreditarlos correctamente en nuestros sistemas.

•           Bajo supervisión limitada, planifica y dirige y puede supervisar el trabajo propio y de otros.

•           Ayuda a otros y solucionar problemas con sistemas, procesos y herramientas.

•           Capacidad para ayudar a los demás y solucionar problemas. Capacidad de identificar un problema, obstáculo u oportunidad y llevar a cabo acciones para dar repuesta, predisposición a actuar de forma proactiva con atención al cliente interno y externo.

•           Capacidad de adaptarse al cambio y amoldarse a ellos, hace referencia a la capacidad de modificar su propia conducta para alcanzar determinados objetivos cuando surgen dificultades.

•           Identifica problemas y oportunidades, efectúa decisiones oportunas, desarrolla soluciones adecuadas e innovadoras, solicita ayuda si lo necesita.