Asistente Administrativa (Vespertino)

Universidad Central solicita contratar el cargo de Asistente Administrativo (Vespertino), en la Sede Región de Coquimbo.

Dentro de las principales funciones son:

• Atender profesores, alumnos, apoderados y público en general.

• Realizar actividades secretariales y administrativas.

• Realizar el registro y archivo de la documentación del área.

• Apoyar los procesos académicos y administrativos del área.

• Administrar insumos de oficina.

• Preparar y/o apoyar la organización en eventos.

• Velar por la adecuada presentación de la respectiva área manteniendo en completo orden el sitio de trabajo.

• Manejar adecuada y ordenadamente todos los archivos académicos y aquellos que están en bodega en buen estado.

• Mantener un registro de los documentos de relevancia interna y dar prioridad a ellos.

• Redactar, memos, cartas, informes, pago de proveedores, certificaciones legales, escrituras, Fondos por rendir. Además de transcribir y revisar memorandos para gestionar compras, pagos de facturas, solicitar información, cartas a Empresas Externas y requerimientos legales necesarios.}

• Otras tareas, en el ámbito de su competencia, encomendadas por su Jefatura Directa y/o los/as Coordinadores de programas adscritos a su labor.