Asistente de Administración
- Jornada Completa
- Administrativo
- Región Metropolitana de Santiago
- Santiago
Somos una entidad sin fines de lucro encargada de brindar un servicio de bienestar y calidad de vida a la comunidad.
En nuestra área de Administración y Finanzas estamos en búsqueda de una persona organizada, proactiva y con ganas de aportar al buen funcionamiento diario de la compañía. Si te acomoda un rol 100% operativo, con contacto permanente con distintas áreas y proveedores, ¡esta oportunidad puede ser para ti!
El principal objetivo del cargo será apoyar a la Encargada de Administración en la ejecución oportuna de los procesos administrativos, asegurando una correcta gestión de compras, contratos, proveedores, SAP e infraestructura, entregando visibilidad permanente para la toma de decisiones.
¿Cuáles serán tus responsabilidades?
Gestionar el proceso de compras y abastecimiento: solicitudes, cotizaciones, comparativos, seguimiento de pedidos y coordinación con Contabilidad (OC y HES en SAP).
Apoyar la gestión de contratos, carga documental en Webdox, control de vigencias y coordinación de firmas.
Ejecutar tareas operativas en SAP, validando antecedentes y coordinando con las áreas de Contabilidad y Finanzas.
Coordinar temas de infraestructura, flota y servicios generales, incluyendo mantenciones, proveedores y control de seguros.
Ser el punto de contacto con proveedores, gestionando incidencias y manteniendo respaldos actualizados.
Elaborar reportes operativos semanales y mensuales para la Encargada de Administración.
Perfil deseado
Título técnico o profesional en administración, finanzas y/u operaciones.
Experiencia de al menos 1 año realizando gestiones administrativas, uso de SAP, compras, gestión documental y coordinación con áreas de contabilidad.
Manejo en Excel nivel intermedio (Excluyente).
Disponibilidad inmediata.
Si te interesa un rol operativo, ordenado y con impacto real en el día a día de la empresa, ¡te invitamos a postular! 🙌
- Experiencia desde 1 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
- Administración de Empresas de Servicios
- Finanzas Bancarias / Negocios Internacionales
- Administración Financiera
- Técnico Financiero
- Técnico en Administración de Empresas
- Microsoft Excel (nivel medio)
- Buena Comunicación Con Las Personas
- Persona Proactiva
- Alto Grado De Compromiso
- Buen Manejo De Trabajo en Equipo
- Alta Capacidad De Trabajo Bajo Presión
Sueldo líquido mensual aproximado
Ubicación del empleo
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