Asistente de Administración

Somos una entidad sin fines de lucro comprometida con brindar un servicio de bienestar y calidad de vida a los trabajadores de la construcción y sus familias.

En nuestra área de Administración y Finanzas estamos en búsqueda de una persona organizada, proactiva y con ganas de aportar al buen funcionamiento diario de la compañía. Si te acomoda un rol 100% operativo, con contacto permanente con distintas áreas y proveedores, ¡esta oportunidad puede ser para ti!

El principal objetivo del cargo será apoyar a la Encargada de Administración en la ejecución oportuna de los procesos administrativos, asegurando una correcta gestión de compras, contratos, proveedores, SAP e infraestructura, entregando visibilidad permanente para la toma de decisiones.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

• Gestionar el proceso de compras y abastecimiento: solicitudes, cotizaciones, comparativos, seguimiento de pedidos y coordinación con Contabilidad (OC y HES en SAP).

• Apoyar la gestión de contratos, carga documental en Webdox, control de vigencias y coordinación de firmas.

• Ejecutar tareas operativas en SAP, validando antecedentes y coordinando con las áreas de Contabilidad y Finanzas.

• Coordinar temas de infraestructura, flota y servicios generales, incluyendo mantenciones, proveedores y control de seguros.

• Ser el punto de contacto con proveedores, gestionando incidencias y manteniendo respaldos actualizados.

• Elaborar reportes operativos semanales y mensuales para la Encargada de Administración.