Encargado(a) de Control Documental - Autopista Nueva Aconcagua
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Encargado/a de Control Documental - Concesión Ruta 5 Tramo Santiago - Los Vilos
Ubicación: Santiago, con desplazamientos frecuentes a obra
Reporta a: Jefe de Oficina Técnica
¿Cuál es la misión del Cargo?
Gestionar, organizar, controlar y mantener actualizada toda la documentación técnica y administrativa de los proyectos, ejecutando su clasificación, registro sistémico, control de cambios, almacenamiento y custodia con el fin de garantizar que todos los documentos, tanto internos como externos, se gestionen de manera ordenada, cumpliendo los requisitos técnicos, legales y de calidad establecidos.
Principales funciones y responsabilidades:
1. Organizar, clasificar y archivar todos los documentos relacionados con el proyecto de manera física y digital, gestionando la entrada y salida de documentos.
2. Controlar y realizar seguimiento de la documentación, asegurando el cumplimiento de los plazos de entrega de documentos técnicos, contratos, informes, facturas y otros documentos relevantes. Comunicando a quien corresponda.
3. Supervisar el control de versiones de planos, memorias de cálculo, informes de avance y otros documentos técnicos.
4. Supervisar y coordinar la correspondencia interna y externa relacionada con el proyecto, con el fin de asegurar la correcta recepción y envío de documentos-
5. Velar por que todos los documentos cumplan con las normativas vigentes, legales y técnicas relativas a la materia, junto con mantener la documentación en conformidad con los requisitos establecidos.
6. Apoyar en las auditorías internas y externas relacionadas con la documentación del proyecto.
7. Elaborar informes periódicos sobre el estado del control documental y presentar recomendaciones de mejora. Entre otras.
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¡Postula te estaremos esperando!
Perfil deseado
Carrera: Título universitario o técnico en administración, ingeniero constructor o afines.
Experiencia: A lo menos 2 años en posiciones similares y/o en Proyectos vial.
Conocimientos
- Plan de Aseguramiento de la Calidad en Obras.
- Gestión de Calidad y Medio Ambiente.
Otros requisitos específicos para el cargo:
- Disponibilidad para efectuar trabajo en terreno.
- Licencia de Conducir Clase B
Empleo inclusivo
- Experiencia desde 2 años
- Estudios mínimos: Universitaria
- Graduado
- Ingeniería en Construcción
- Ingeniería en Administración de Empresas
- Inglés (nivel medio)
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