Encargado(a) de Control Documental - Autopista Nueva Aconcagua

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Encargado/a de Control Documental  - Concesión Ruta 5 Tramo Santiago - Los Vilos

Ubicación: Santiago, con desplazamientos frecuentes a obra

Reporta a: Jefe de Oficina Técnica

¿Cuál es la misión del Cargo?

Gestionar, organizar, controlar y mantener actualizada toda la documentación técnica y administrativa de los proyectos, ejecutando su clasificación, registro sistémico, control de cambios, almacenamiento y custodia con el fin de garantizar que todos los documentos, tanto internos como externos, se gestionen de manera ordenada, cumpliendo los requisitos técnicos, legales y de calidad establecidos.

Principales funciones y responsabilidades:

1. Organizar, clasificar y archivar todos los documentos relacionados con el proyecto de manera física y digital, gestionando la entrada y salida de documentos.

2. Controlar y realizar seguimiento de la documentación, asegurando el cumplimiento de los plazos de entrega de documentos técnicos, contratos, informes, facturas y otros documentos relevantes. Comunicando a quien corresponda.

3. Supervisar el control de versiones de planos, memorias de cálculo, informes de avance y otros documentos técnicos.

4. Supervisar y coordinar la correspondencia interna y externa relacionada con el proyecto, con el fin de asegurar la correcta recepción y envío de documentos-

5. Velar por que todos los documentos cumplan con las normativas vigentes, legales y técnicas relativas a la materia, junto con mantener la documentación en conformidad con los requisitos establecidos.

6. Apoyar en las auditorías internas y externas relacionadas con la documentación del proyecto.

7. Elaborar informes periódicos sobre el estado del control documental y presentar recomendaciones de mejora. Entre otras.

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