Secretaria(o), Jornada Completa, Sede La Serena (Oferta Inclusiva)

¡¡ESTA OPORTUNIDAD ES PARA TI!! 😀

Santo Tomás, institución líder en Educación Superior en Chile, con más de 40 años en el rubro y con sedes desde Arica a Punta Arenas, busca los mejores talentos para que se unan a su equipo de colaboradores(as).

Buscamos un(a) Secretaria(o), Jornada Completa, Sede La Serena (Oferta Inclusiva)

Tu misión será: Asistir a una o más personas, dentro de una o más áreas, departamento, carrera, Vicerrectoría, Dirección Nacional u otra unidad, con el fin de contribuir a las actividades administrativas u operativas que se desarrollan en ella, según los requerimientos planteados y acorde a los estándares de calidad de servicio definidos por la institución.

Funciones Principales:

• Realizar la coordinación diaria y semanal de las agendas de él o las jefaturas asignadas, asistiéndolos en sus requerimientos (reuniones, entrevistas, salidas a terreno, visitas, viajes, estadía, traslados, cursos, salas, entre otros).

• Realizar actividades de atención de público interno y externo y, actividades de comunicación referidas a llamadas telefónicas, email, recepción y entrega de correspondencia, envío de valija y otros.

• Solicitar la compra de material o artículos de oficina o de mantención, conforme los requerimientos de él o las jefaturas y áreas de trabajo (Carpetas, lápices, block, plumones, u otros insumos), a través del ERP Institucional.

• Administrar archivos y carpetas propias del área, así como elaborar cartas, informes, memos u otros documentos físicos o digitales, a petición de la jefatura.

• Solicitar las actividades y supervisar la ejecución de éstas, por parte del Personal de Apoyo asociado al área (piso o instalación) (Auxiliar de Servicio) (puede o no tener esta labor), al mayordomo de la sede.

• Recepcionar solicitudes de clientes internos y externos, así como informar resoluciones al respecto, a quienes corresponda

• Administrar el dinero de caja chica y realizar posterior rendición (puede o no tener esta labor).

• Confeccionar de solicitud para generar OC, dar seguimiento, validarla en sistema informático, y correcto pago, entre otros (puede o no tener esta labor)

Como parte de nuestra comunidad de colaboradores(as), podrías acceder a los siguientes beneficios:

• Seguro Complementario de Salud

• Seguro de Vida

• Convenio con Caja de Compensación Los Andes

• Aguinaldo Fiestas Patrias

• Aguinaldo Navidad

• Descuento en estudios para ti, tu cónyuge e hijos(as) en nuestras instituciones de educación superior

• Día libre en tu cumpleaños

• 1 día libre para realizar mudanza

• Convenios de Descuento con Empresas externas

• Oportunidades de Movilidad interna

• Grato ambiente laboral

• Capacitación para desarrollo de competencias técnicas y/o conductuales

Publicación que incentiva la inclusión de Personas con Discapacidad al Mundo Laboral.

¡¡TE ESPERAMOS!!