Asistente Administrativo/a (Inglés avanzado)

Robert Half empresa líder de reclutamiento especializado, busca para filial de importante cliente multinacional a un/a Asistente Administrativo/a con inglés conversacional.

Modalidad: Presencial durante el proceso de inducción (1 a 2 meses), con posterior transición a modalidad híbrida.

Lugar de Trabajo: Las Condes

Duración: Contratación inicial de 4 meses a través de Robert Half, posteriormente dos renovaciones de 6 meses y opción de contrato indefinido según desempeño.

Renta Líquida: 1.1 millones líquido.

Principales responsabilidades

• Ingreso y gestión de información de facturas y gastos en SAP Business One.

• Coordinación de actividades corporativas, viajes, alojamiento y logística para visitantes internos y externos.

• Apoyo en procesos de incorporación y desvinculación de colaboradores, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

• Gestión y actualización de información de proveedores en SAP Business One.

• Coordinación entre las áreas de Administración General, Recursos Humanos, divisiones de negocio y Contabilidad para asegurar el correcto procesamiento documental.

• Seguimiento de procesos administrativos y contables, velando por el cumplimiento de plazos y estándares internos.

• Preparación de provisiones (accruals) de gastos mensuales cuando corresponda.

• Participación activa en iniciativas de mejora continua y optimización de procesos asociados al uso de SAP Business One.

• Apoyo en otras actividades administrativas requeridas por la organización.

Requisitos

• Educación: Estudios en Contabilidad, Administración o carrera afín.

• Experiencia: Entre 2 y 3 años de experiencia en funciones administrativas y de soporte corporativo.

• SAP Business One: Experiencia altamente deseable, también es válida experiencia en otros ERP.

• Idioma: Inglés avanzado (excluyente) y Japonés (No excluyente - deseable)..

• Excel: Nivel intermedio o superior.

• Experiencia trabajando en entornos multiculturales.

Habilidades y Competencias

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

• Alto nivel de minuciosidad y atención al detalle.

• Proactividad y orientación a la mejora continua.

• Responsabilidad y capacidad de seguimiento de múltiples procesos simultáneamente.

• Flexibilidad y capacidad de adaptación a ambientes dinámicos y multiculturales.

• Capacidad para trabajar de manera colaborativa con distintas áreas de la organización