Secretaria de Gerencia Bilingüe

Descripción del cargo

🚀 ¡Únete a Aguas Nuevas como Secretaria de Gerencia Bilingüe!

🌈 Sobre nosotros

Somos People Go, empresa al Servicio de las Personas, siempre comprometidos con la Diversidad & Inclusión en sus infinitas formas, personalidades, culturas, etnias, origen, identidad, religión, edad, gustos y capacidades.

En esta oportunidad, nos encontramos en búsqueda de una Secretaria de Gerencia Bilingüe para importante empresa del rubro sanitario, perteneciente al Grupo Aguas Nuevas, quien tendrá como principal desafío brindar apoyo administrativo y secretarial a distintas gerencias, asegurando una coordinación eficiente de agendas, reuniones, viajes y documentación confidencial, tanto en español como en inglés.

📋 ¿Cuál será tu desafío?

Serás responsable de brindar soporte directo a Gerencia General, Finanzas, Fiscalía y Planificación, facilitando la coordinación de sus actividades y asegurando una gestión administrativa eficiente, organizada y confidencial.

Tendrás un rol fundamental en la comunicación con autoridades, inversionistas y contactos internacionales, contribuyendo al adecuado funcionamiento de las distintas gerencias.

🔎 Principales funciones:

Gestionar agendas y coordinar reuniones de las distintas gerencias.

Organizar reuniones con autoridades, inversionistas y otros interlocutores, gestionando citaciones y documentación necesaria.

Redactar, revisar y administrar cartas, informes, minutas y documentación administrativa y legal.

Gestionar documentos mediante firma digital avanzada, asegurando su correcto registro y archivo.

Atender comunicaciones y requerimientos de contactos nacionales e internacionales, tanto en español como en inglés.

Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, itinerarios y aspectos logísticos.

Recepcionar y gestionar documentación, correspondencia, paquetes y envíos.

Brindar apoyo en la organización de eventos y otras actividades administrativas de las gerencias.

🎯 ¿Qué buscamos?

Formación en Secretariado Ejecutivo Bilingüe o conocimientos equivalentes adquiridos mediante experiencia laboral.

Experiencia de 3 a 5 años desempeñando funciones secretariales o de asistencia ejecutiva similares.

Inglés avanzado oral y escrito (excluyente), con capacidad para mantener conversaciones fluidas y gestionar comunicaciones profesionales.

Manejo avanzado de Microsoft Office (excluyente), especialmente Word y herramientas de gestión documental.

Conocimientos en administración de documentación legal y uso de firma digital avanzada.

Experiencia coordinando agendas ejecutivas, reuniones y viajes nacionales e internacionales.

Disponibilidad para trabajar de manera 100 % presencial en Las Condes, Santiago.

¿Qué esperamos de ti?

Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades comunicacionales, capaz de relacionarse profesionalmente con distintos niveles de la organización, autoridades y contactos internacionales.

Valoramos especialmente la confidencialidad, discreción y criterio profesional, junto con la capacidad para anticiparse a los requerimientos de las gerencias, gestionar múltiples prioridades y desenvolverse con autonomía en un entorno ejecutivo dinámico.

💼 Condiciones de la posición:

Ubicación: Las Condes, Santiago.

Modalidad: 100 % presencial.

Horario: lunes a jueves de 08:30 a 18:00 horas y viernes hasta las 16:15 horas.

Contrato: indefinido.

🎁 Beneficios:

Bono anual de desempeño de hasta dos remuneraciones, sujeto a resultados de la empresa, desempeño individual y proporcionalidad del tiempo trabajado.

Seguro de vida, salud complementaria, dental y enfermedades catastróficas, con cobertura para el grupo familiar directo según condiciones del beneficio.

Tarjeta Sodexo mensual de aproximadamente $60.000.

Acceso al Programa Corporativo de Calidad de Vida Vive Mejor.

🤝 ¡Queremos conocerte!

Si cuentas con experiencia brindando apoyo a altos ejecutivos, tienes dominio avanzado del inglés y te interesa desarrollarte en una organización donde la confidencialidad, la organización y la excelencia en el servicio son fundamentales, ¡postula con nosotros!

En People Go promovemos ambientes laborales diversos e inclusivos. Todas nuestras oportunidades están abiertas a personas que cumplan con los requisitos del cargo, sin distinción alguna.

Tareas principales del cargo

• Gestionar agendas y coordinar reuniones de las distintas gerencias.

• Organizar reuniones con autoridades, inversionistas y otros interlocutores, gestionando citaciones y documentación necesaria.

• Redactar, revisar y administrar cartas, informes, minutas y documentación administrativa y legal.

• Gestionar documentos mediante firma digital avanzada, asegurando su correcto registro y archivo.

• Atender comunicaciones y requerimientos de contactos nacionales e internacionales, tanto en español como en inglés.

• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, itinerarios y aspectos logísticos.

• Recepcionar y gestionar documentación, correspondencia, paquetes y envíos.

• Brindar apoyo en la organización de eventos y otras actividades administrativas de las gerencias.